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图表制作步骤
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成本费用分析图制作步骤:(准备好数据表)
任意选择一个空白单元格,选择“插入T图表T自定义类型T平滑直线图”
在“图表源数据”步骤,选择“系列”选项卡,添加系列“预算成本”、“实际 成本”和“辅助列”。(设置完后,不要设置“图表选项”,直接点击【完成】按 扭)
“预算成本”系列:在“名称”输入框中输入“二成本费用分析!$C$3”,在 “值”框中输入“二成分费用分析!$C$4:$C$15”,即分别输入预算成本列中的标题和 数据;在“分类轴标志”框中输入“二成本费用分析!$B$4:$B$15”,即部门列内容。
“实际成本”系列:在“名称”输入框中输入“二成本费用分析!$D$3”,在 “值”框中输入“二成分费用分析!$D$4:$D$15”,即分别输入实际成本列中的标题和 数据;在“分类轴标志”框中输入“二成本费用分析!$B$4:$B$15”。
“辅助列”系列:在“名称”输入框中输入“二成本费用分析!$F$3”,在“值” 框中输入“二成分费用分析!$F$4:$F$15 ”,即分别输入辅助列中的标题和数据;在 “分类轴标志”框中输入“二成本费用分析!$B$4:$B$15”。
设置系列“辅助列”的格式。选择“辅助列”直线图,单击鼠标右键,选择
“数据系列格式”快捷命令,设置如下:在图案选项卡“线形” 和“数据”标记均设
为“无”;坐标轴系列绘制在次坐标轴;数据标志选择“类别名称”。
设置系列“辅助列”次分类轴标志。单击图表区,单击鼠标右键,选择“源
数据”,在系列“辅助列”次分类轴标志框输入“ “二成本费用分
析!$E$4:$E$15 ”,即“成分差异”列内容。
设置主、次数值轴的坐标轴。分别选择主、次数值轴,右键单击选择“坐标
轴格式”,设置,最小值固定为 0,最大值固定为60000。设置完后,选择次数值轴将 其删除(选中按“ Delete ”键即可)。
添加高低连线。选择“预算成本”或“实际成本“直线图,右键单击选择
“数据系列格式-选项-高低点连线”,右键点击连线可以进行连线格式设置,比如 将线条设置为虚线。
(10)最后为图添加标题、将图例放在图表上部、删除“辅助列”图例等操作。
成本费用分析
量本利图如何制作操作步骤:
⑴设计绘图数据表格结构,结果参考敏感性分析表;
⑵选取单元格区域C19:F40,绘制平滑散点图,并对图表进行优化;
⑶设计绘制盈亏平衡线需要的数据表格
⑷单击图表区,再点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令 在打开的“源数据”对话框中单击“系列”选项卡,然后添加一个新系列,其“名 称”为“盈亏平衡点”
其X值:二利润规划-敏感性分析!c44:c46
丫值:二利润规划-敏感性分析!d44:d46
⑸重新优化图表,比如将数值(丫)轴刻度最大值固定为50000,最小值为-20000
量本利分析图
—销售收入—-总成本 销售利润 盈亏平衡点
月份部门成本费用分析图
1设计指定月份的各部门成本费用预算数和实际数汇总结构图
2、 设置公式,从指定月份中查询各部门的费用预算数和实际数并计算差异。( INDIRECT函数) C4单元格:=INDIRECT($B$2月!BROW()-1)/10000
D4单元格:=INDIRECT($B$2月!CROW()-1)/10000
3、 制作一个图标,既能显示出预算数和实际数,也能显示出他们的差异值,并且这个差异值 显示在预算数和实际数的中间。
插入平滑直线图(自定义中):添加 “预算成本”、“实际成本”“辅助个数据源系列;
选择主数值轴,打开“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项卡中,将最小值和最大值 固定为0和250;插入文本输入单位万元。
选中系列“辅助列”,打开“数据系列格式”对话框,切换到“坐标轴”选项卡,选择
“次坐标轴”单元框;然后打开次坐标轴“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”选项卡, 将最大值和最小值设置为250和0;最后在图表上选择次数值轴,按 delete键将其删除。
选择图表,单击鼠标右键,打开“源数据”对话框,切换到“系列”选项卡,在“次分类 轴标志”输入框中输入公式=统计分析!$E$5:$E$19(在图上显示预算和实际之间的差异数据)
选择系列中的“辅助列”,打开“数据系列格式”对话框,在“图案”选项卡中把该系列 的线性和数据标记均设置为“无”,切换到“数据标志”选项卡,选择“类别名称”复选框。
上图中,各数字标签对应的位置不太直观,为此可以在预算和实际两条线之间显示一条 垂直的虚线:选中
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