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经贸系外联部申请流程 - 公共管理 -
室课申请 申请流程: 找余汉均老师(系在第一联处找孙慧填写“广东金融学)在第一联办老师(系办2318)2302院教室使用申请表” 签字处盖章签字(三联都填) 活动前将第三联老师在第二、教务X老师(XX放至后勤服务中联盖章,撕下第12X)查核课室 物业管理处(交水联是否可用电费处)的邮箱内 不可用 申请人或申请单位更改时间或者地点保存第二联用作凭重新申请证 层为晚间自习地点,各级团学组织至5、备注:⑴划定教学主楼(北楼)AD区1 不得借用举办活动。教室为活动使用21204至、7栋地下至x4053011⑵划定栋至、栋 课室。确认无课后方可在网上向(3)借用多媒体课室请先提前到教务科查询课表,教学实验中心提出申请,经教学实验中心批准后试用。此表仅用适于借用 普通课室。 物品申请申请流程: 填写“物品租借申请表”(两联都写)余汉均老师(系230在第一联“签章处”盖章 团委办公室老师于“团委老师意见”处签名或盖章 (在需要、“物品租借申请表”中的物品号码可不填,但名称数量必须详细列明。备注:1 物品上打钩) 。 2、储物室开放时间:周一至周五12:30p.m.~1:30p.m. 3、租借物品期间需押申请人学生证或其他有效证件。 4、有效证件包括:学生证、饭卡、身份证。 、物品租借期限一般为三天,逾期必须续借。 5 摊位申请 青年文化广场申请 摊位申请和青年文化广场的申请通过了胡老师的审批即可。 附件一:广东金融学院教室使用申请 附件二:物品借用申请表与回执 附件三:广东金融学院临时场地申请审批表 广东金融学院教室使用申请表附件一: 申请 单位 负责老师 联 系电 话 使用 课室 所需座位数 使用间 数 使用 时间200 年月日时分至(第周星期第—节)活动 内容 主管单位 意见签名(盖章):年月日 2栋为晚间自习地点,各级团学组织不得借用举行活动。、说明:1、划定教学楼1 栋教学楼一楼课室为活动使用课室。、 2、划定5栋(原计算机中心)6、借用多媒体教室请先提前在教务科查询课表,确认无课后方可在网上向教学实3 验中心提出申请,经教学实验中心批准后使用。此表仅适用于借用普通课室。 广东金融学院教室使用申请回执活动 内容□开会 □招干 □培训 □其它:申请 单位 使用课 室. 使用 间数 使用 时间年月日时分至(第周星期第—节)教务处意 见年月日广东金融学院教室使用通知活动 内容□开会 □招干 □培训 □其它:申请 单位 使用课 室 使用 间数 使用 时间 年月日时分至(第周星期第—节)教务处意 见年月日前送达后勤服务中心物业管理部,以便安排人30注:此联请于使用当天下午16: 员按时开教室。 物品借用申请表附件二:(组织系别)([ ]号展板(横、竖)、[ ]号桌子、横幅、彩旗)(块、张、条、支),于年月日借出,月日归还。抵押证件类型:数量:张。请按时归还物品,并爱惜保护,如归还时发现有损坏,将视情况严重程度要求赔偿。团委老师意见:储物班负责人签名:日期:广东金融学院临时场地申请审批表 附件三:申请人填 写申请单位(人)事由: 联系电话:签章:日期:年月日审核. 活动主管部门意见: 签章:日期:年月日 意见活动地点:活动时间:活动内容:抄送单位:批准意 见场地管理意见: 签章:日期:年月日备 注 说明: 1、此表仅限于学院指定的活动场地。不得超出不得使用扩音设备,2、活动单位必须严格遵守学院的管理规定,前结束;19所审批的活动范围,严禁私拉乱接电源。活动时间必须在:00 每次活动结束后申请部门必须自觉清理、恢复现场。、学生团体活动的“审核意见”由学生处或校团委负责审核,学生处或校3 团委必须对活动过程加强组织与管理。 、户外活动场所管理部门为后勤服务中心物业管理部。4“抄送单位”为活动相5、活动申请单位必须将此表复印送至“抄送单位”。关的配合或管理部门,其中治安、消防管理为保卫处;水电为后勤服务中 心物业管理部,电教设施管理为教学实验中心电教中心。 、食品、药品、化装品一律严禁进入校园。6.
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