策划首届新疆宠物展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划首届新疆宠物展会策划书 一、展会名称 首届新疆宠物展 二、展会地点 新疆国际会展中心（红光山路3号） 三、办展机构 主办新疆大麦田会展有限公司 协办新疆乌鲁木齐晚报、新疆乌鲁木齐电视台、京嘟嘟宠物会所、宠佳缘动物诊所 四、展会时间 2018年9月1日—9月3日（三天） 展会开展日期：2018年9月1日10：30举行开幕式 展会筹展日期：2018年12月1日—6日 展会撤展日期：2018年9月3日18：00（北京时间）—9月4日 展会对观众开放日期：2018年9月1日—9月3日（三天） 五、展品范围 宠物食品：主粮、宠物零食等 宠物用品：宠物服装、宠物用具、宠物笼舍、宠物玩具、宠物洗护用品、宠物美容用品、宠物训导用品等 宠物种类：犬、猫、兔、仓鼠、龙猫、鸟、观赏鱼、蜥蜴等活体动物 宠物医疗：宠物医院设备、宠物药品、保健品、宠物饲料等 水族产品：水族箱、增氧设备、过滤器等 六、展会规模 展会展览面积：约1400㎡ 展会参展单位数量：40个 参观展会的观众数量：约260人/天 七、展会定位 随着生活水平的提高，人们不再是只满足于物质的享受，而是极力寻找精神的富足，于是宠物饲养便成为了时尚的选择。特举办此次展会，展示各类宠物，让大家寻找自己的爱宠。 八、展会主题 爱宠·爱生活 九、展台人员训练 为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。 培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分： ⒈情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 ⒉工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。 ⒊技术训练：主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。 4.秩序维护：对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议（特别是企业或者）的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。 十、展会价格及初步预算 展位价格：A（特装展）展位40平方米（即5×8m） 中维文楣板3块、展板25面、椅子8把、桌子2张、电源插座2个、音响1个、纸篓2个等。 RMB240元/个（A展位） 标准展位：9平方米（即3×3m) 配置：中维文楣板1块、展板3面、椅子4把、桌子1张、电源插座1个、纸篓1个。 RMB180元/个 初步预算： 桌椅租借费用：200元 展具租赁费用（包含纸篓、电源插座等）：2000元 公放音响