用友ERP软件V852版用户手册--UFO报表.pdfVIP

用友ERP-U8 普及版 UFO 报 表 使用手册 用友软件股份有限公司 二零零五年九月 第一章 系统介绍 2 第1 章 1.1 UFO 报表简介 UFO 报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。 UFO 报表独立运行时，是用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、图形制作、 打印等电子表的所有功能。 该系统是在当今国际流行的计算机操作平台Windows 下运行的管理型软件，继承了 Windows 的多任务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性，更加丰富了工资管理的功能，给 客户以全新的感受。 UFO 报表采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊 端，使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。只要掌握Windows 的基本操作，就可以操作报表管理软件。 UFO 报表与帐务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、 人事、计划、统计、税务、物资等部门。 自1990 年问世以来，UFO 报表 （DOS 版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995 年， 用友UFO 电子表被中国软件行业协会评为“1995 年度优秀软件产品”，同年 11 月用友软件 获 《计算机世界》报财务软件调查和评测总分第一名。目前，UFO 报表已在工业、商业、交 通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。 1.2 UFO 报表的主要功能 UFO 报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的 实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 UFO 报表的主要功能有： 文件管理功能 格式管理功能 数据处理功能 图形功能 丰富的打印功能 强大的二次开发功能 支持多窗口操作 第一章 系统介绍 3 操作更加灵活 易学易用 更加强大的数据处理功能 提供数据接口 便捷的应用程序间信息交流功能 提供应用查询服务 图文混排 注册管理 提供行业报表模板 1.2.1 文件管理功能 UFO 报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且 能够进行不同文件格式的转换。UFO 报表的文件可以转换为ACCESS 文件、MS EXCEL 文 件、LOTUS1-2-3 文件、文本文件、DBASE 文件、XML 格式文件、HTML 格式文件。上述 文件格式的文件也可转换为UFO 报表文件。 另外 V8.51 版本增加了文件管理器。文件管理器，以类似 windows 资源管理器的风格，将 UFO 的文件统一管理，同时支持按预先设置的邮件地址将相应文件发送到对应邮件地址 1.2.2 格式管理功能 UFO 报表提供了丰富的格式设计功能。如设置表尺寸、画表格线（包括斜线）、调整行高列 宽、设置字体和颜色等，可以制作符合各种要求的报表。并且内置了11 种套用格式和21 个 行业的标准财务报表模板，可以轻轻松松制表。 1.2.3 数据处理功能 UFO 报表以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达 99,999 张具有相同格式的报表资料 统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式； 提供了