涉外信函的格式、称呼、敬语.docx

涉外信函的格式、称呼、敬语 各构成要素在信中的排列如下 : Letterhead 信头 Reference Number 案号 Date 发信日期 Inside Address 封内 名称及地址 Particular Address 特定收信人名称住址 Salutaion 称 呼 Letter Subject 信件事由 Body 信文 Complimentary Close 结尾敬语 Signature 署名 Reference Notation 经办人 Enclosure 附件 Postscript 附言 函件中的称呼： 英文函件中的称呼( Salutation )相当于我国书信中的 先 生 这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以 Sirs,Dear Sirs,Gentlemen 最 为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。 Dear Sirs ——用 于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用 Dear Sirs, 而且 Dear Sirs 后用逗 号。 范例： 市长先生，女士们，先生们： 我们很高兴来到你们可爱 的城市——武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关 系日益密切的又一个象征。 可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间 我们已经取得了丰硕的成果。 我们已经签订了 8 个协议，两倍于我 们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人 民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮 酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重 得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝 贺。 现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间 的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回 访干杯！