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《火电建设项目文件收集 及档案整理规范》 概 述 标准主要章节的解读 标准实施指南 目 录 Content 1 2 3 第一部分 概 述 一、标准编写的社会背景 ? 电力工业的发展 ? 标准化工作的发展 ? 档案工作发展的必然 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002 《标准化工作指南 第 1 部分 : 标准化和相关活动的通用词汇》对 标准 定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，经 协商一致制定并由公认机构批准，共同使用 的和重复使用的一种 规范性文件 。 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基 础，以促进最佳的共同利益为目的。 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002 《标准化工作指南 第 1 部分 : 标准化和相关活动的通用词汇》对 标准 化 定义：为了在一定范围内获得最佳秩序， 对现实问题或潜在问题 制定 共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002 《标准化工作指南 第 1 部分 : 标准化和相关活动的通用词汇》对 标准 化 定义：为了在一定范围内获得最佳秩序， 对现实问题或潜在问题 制定 共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 第一部分 概 述 三、指导思想和基本原则 制定标准的指导思想：标准的制定要切合实 际有操作性，能对项目档案工作具有实际的指 导意义，解决“五归三要”问题。 1. 五归：“归什么、谁来归、怎么归、归哪 里、及时归 ” 2. 三要：“要有的该有、要能快速查找、要 符合要求”。 第一部分 概 述 三、指导思想和基本原则 标准编写的基本原则：具有前瞻性、先进性、可操作 性，能覆盖档案管理的全过程。 1 ）服从国标，满足电力建设的需求。 2 ）突出全过程管理，强调全面性和完整性。 3 ）强调可利用性，去粗取精，摒弃形式主义。 4 ）注重可操作性，简明、简化、实用。 5 ）管理责任明确，界面清晰。 6 ）格式单元化，一事一办。 7 ）归档范围（内容）双向量化。 第一部分 概 述 四、标准的特点： ◆ 更新观念，创新管理。 1) 融入技术元素，体现全员参与的观念。 2) 充分利用信息化管理平台，体现弱化分类，强化编目 的观念。 3) 将生产档案纳入分类体系，体现“生产基建一体化管 理”观念。 4) 强调全过程管理，体现强化验收的观念。 5) 将特殊载体档案与纸质档案并举，体现企业档案整体 管理的观念。