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招聘工作指导书
第一项
年度人力资源规划
第二项
人力需求申报及确定
第二项
人才甄选
第四项
部人才推荐
第五项
人员录用
第一项年度人力资源规划
人力资源规划的容
1、公司人力资源总体规划:明确公司在本年度的人员总数和分配状况
2、各部门人力资源规划:明确本部门在本年度的人员配置及预计流入流出状况
二、 使用表格:《部门年度人力资源规划表》(附表一)
三、 工作程序:
1、 各部门负责人根据公司年度总体目标提出本部门的人员规划,具体落实到每个季度的人员配 置及人员流入流出状况;
2、 人力资源部收集各部门的人力资源规划,进行审核整理后,组织召开人力资源规划大会;
3、 各部门负责人在人力资源大会上进行诉,最终会签确定此年度人力资源规划。
四、 流程:
五、进行时间:每年的二、三月份
第二项 人力需求申报及确定
一、 人力需求申报的类型:
1、离职补缺;
2、年度规划(经审批批准的组织架构)新增;
3、年度规划(经审批批准的组织架构)外新增;
二、 人力需求申报确认程序:
1、 每季度结束前 10天或每月度 25 日,各部门负责人根据年度人力资源规划和实际情况,填写下 一季度 / 月度的《人力需求申报表》 ,由部门负责人审核后并汇总为《部门季度(月度)人力需 求计划汇总表》 ,递交给人力资源部;
2、 人力资源部根据申报的不同类型对部门的 《人力需求申报表》 进行审核审批 (三个工作日完成)
离职补缺:各部门经理审核、人力资源部审批;
年度人力规划的新增:部门副总审核、人力资源部审批;
年度人力规划外的新增:部门副总审核、人力资源部审核、总经理审批;
、季度 / 月度人力需求确认。
三、 使用表格 :《人力需求申报表》 (附表二)、《部门季度(月度)需求计划汇总表》 (附表三)
四、 工作流程 :
《人力需求申报表》各一级部门负责人Y 审批「 人力资源部总监审核人力资源部总监审批总经理
《人力需求申报表》
各一级部门负责人
Y 审批
「 人力资源部总监
审核
人力资源部总监
审批
总经理
第三项人才甄选
人才甄选的原则
1、 人员增补的部优先原则 公司各部门产生人力需求时,应先优先考虑部人员的培养和调整,若部不能满足其需求时,再 采用外部招聘的方式引进人才
2、 面试资格人原则 人力资源部以委任书的形式任命各部门的负责人和骨干员工为面试资格人, 并不定期的对面试 资格人进行培训和考核。面试资格人不能以任何借口推脱面试或带着敷衍了事的态度进行面 试,并须认真填写《应聘人员考核表》 ,面试资格人必须对其填写的考核结果负责
3、 公正、客观的原则 面试资格人必须秉持公正、客观的态度对应聘人员进行考核,尽量避免掺入个人感情色彩 招聘渠道 :
1、 公司部调配 人力资源部会定期向公司部公开招聘信息,凡符合条件的员工皆可提出申请
2、 外部招聘
1)高校招聘:人力资源部组织招聘小组,携带相关资料(公司宣传资料、招聘容、 《应届毕业
生招聘登记表》 、《应届毕业生面试考核表》 )到各大高校进行招聘,时间定为每年的 11~12 月或次年的 3~4 月。
2)网络招聘:人力资源部每年选择若干家人才签订协议,定期在人才上刊登、更新公司招聘 信息,搜寻人才资料。
3)人才市场 / 人才交流会现场招聘:人力资源部选择报名参加,并携带相关资料(公司宣传资 料、招聘职位)到招聘会进行现场招聘。
4)广告招聘:公司总部或办事处若要进行广告招聘,须采用公司统一的广告模板,注意广告 效果, 要选择当地影响最大的报纸。 广告中须说明招聘的职位、 人数、资格条件及工作地点, 并留下公司、传真、 E-mail 及联系人。
5)外地专场招聘:人力资源部可选择到一些外地城市进行招聘。组织外地招聘时要注意前期 工作地准备,并注意建立、维护公司的形象。
6)公司部推荐: 公司鼓励员工向公司推荐优秀员工, 并对推荐成功的员工给予一定的奖励。 (详 见第四项:部人才推荐)
三、招聘注意事项 :
、人力资源部是行使招聘的唯一职能部门,其它部门或办事处如须招聘,须向人力资源 部提出申请,经批准后方可进行,其它部门或办事处不可擅自进行招聘及录用员工;
、部门人员在面试过程中,可根据应聘者的情况提出建议工资等,但不得对应聘者作工 资、福利等承诺。只有待批准录用后,才能由人力资源部将工资待遇等相关待遇告诉 录用人员;
、公司原则上不允许推荐直系亲属到公司工作,但如果的确属公司奇缺人才,须按照正 常招聘流程面试、考核,不得降低标准,且推荐者不能干涉;
、对部人员推荐的人选,考核要慎重,推荐人不能对应聘者作面试; 5、在候选人复试过程中,对于一些公司急需的人才,经人力资源部审批同意,因地域 / 时
间等方面的客观原因发生的来公司的单程长途交通费用,由公司承担。一般报销标准
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