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- 约2.95千字
- 约 28页
- 2020-11-10 发布于河北
- 举报
;一、报告的涵义
二、报告的特点
三、报告的分类
四、报告的写作
五、报告的写作要求; 报告是下级机关主动或应上级机关要求,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的陈述性上行公文。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。;二、报告的特点; 三、报告的分类
报告是常见的上行文,根据不同的标准可有不同的分类方式。
按内容分,有情况报告、答复报告、工作报
告、检查报告、会议报告。
按要求分,有呈报报告和呈转报告。
按性质??,有综合性报告和专题性报告。
;四、报告的写作;(三)正文
正文由报告缘由、报告事项和结语组成。
1)报告缘由是报告正文的开头,交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。
2)报告事项一般有陈述基本情况(措施和结果)、归纳主要经验(成效)、说明存在的问题(教训)、提出今后的措施(意见、建议、打算、安排)等四层内容。
3)报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾,报告性质内容不同,结语也有所不同。;(四)发文机关和日期
报告的落款要写明发文机关和日期。
; 五、报告的写作要求
(1)写综合报告应该注意抓住重点,突出主
要和矛盾的主要方面。
(2)专题报告,要一事一报,体现其专一 性。
(3)忌将报告提出的建议或意见当作请示,要
求上级指示或批准。
;课后思考题;
;导入新课
厂青年工人×××同志,自2000年入厂以来,虚心向老师傅学习,刻苦钻研技术,积极提合理化建议技术革新成绩卓著。请代广州市××机械厂写一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的请示。你会怎么写?
华南师院南海分校中文系,为完善实验设备,更好地为教学服务,打算购买50台电脑,需要资金 150000。请代写一份请示。你会怎么写?
今天我们共同来学习研究请示写法与特点。
; 一、请示的含义分析;二、请示与报告的异同;(4)表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。
(5)惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告,如有不当,请指正”等;请示多用“以上请示当否,请批复”。
;三、请示的特点; 根据行文的目的,可将请示分为: 1.请求指示的请示(指示、裁决); 2.请求批准的请示(批准、允许); 3.请求批转的指示(决定、报告). ;五、请示的结构与写法; 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。
只有发文机关与文种的标题欠明确。
标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语。
(二)主送机关:请示必须写明主送机关,而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示,应根据请示的内容,确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。
;只能主送上级单位,不能送领导者个人。
一般不得越级主送。
受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。
; (三)正文(三部分)
1)请示的缘由:开门见山直接入题,讲明需要请示的原因、理由、目的或请示的根据,要写得简洁。同时,一份请示能否得到上级机关的同意或批准,关键在于请示的理由是否充足,是否言之有据,是否时间紧迫,因此,要用心写作,抓住实质。
2)请示事项:是请示正文的主体,是要求上级机关给予指示、审核批准的具体问题或所要求的具体事项。由于请示事项是上级机关给予答复和审批的直接依据,因此,请示什么事项,请求上级具体办什么和怎么办,都要写得具体明确,使上级机关明白,弄清要求,给予迅速批复。这部分要求层次分明,由主到次,环环相扣。
; 3)请示要求:是请示正文的结尾,是向上级机关提出肯定性要求。一般用“当否,请批复”、“特此请示,请批复”,“以上请示如无不妥,请批复(转)”等请示用语。
(四)单位名称和日期
请示单位和日期应写在请示用语之下,在右下方署上请示单位名称;;另起一行,在单位下写年、月、日。
; (五)附注
为了使上级机关便于与下级机关沟通,国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》指出:“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
附注位于成文日期下1行左空2字,加圆括号注明。
;例文:
关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院: 据我省× 县人民法院报告,他们对交通肇事致被害人死亡,是否给予被害者家属抚恤的问题,有不同意见。一种意见认为,被害者若是有劳动能力的人,并遗有家属要抚养的,给予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情
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