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公文格式学习内容 为了适应我站工作需要，进一步提高公文处理工作的效率和质量，实现公文处理工作的科学化、规范化，特从《国家行政机关公文格式》中摘选部分适合我站公文需求相关内容，供大家学习。 　　本次学习主要是公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 3 公文用纸主要技术指标 　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%。 　　4 公文用纸幅面及版面尺寸 4．1 公文用纸幅面尺寸 　　公文用纸张采用规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 4．2 公文页边与版心尺寸 　　 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 　　 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 　　 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 　5 公文中图文的颜色 　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 　5 排版规格与印装要求 　5.1 排版规格 　　 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 　　 5.2 制版要求 　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 　　 5.3 印刷要求 　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 　　 5.4 装订要求 　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 　 6 公文中各要素标识规则 　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 　　置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 6.1 眉首 6.1.1 公文份数序号 　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 　　编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 6.1.2 发文机关标识 　　由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 　　的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。 　　 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 　6．1．3 发文字号 　　 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 　　下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 　　 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 7 主体 7.1. 公文标题 　　 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 7．1．2 主送机关 　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 　　 7．2公文正文 　　主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 　　 7．2．1附件 　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 　　 7．2．2 成文日期 　　用汉字将年、月、日标全