十周年聚会筹备工作进程及任务分解.docVIP

十周年聚会筹备工作进程及任务分解 筹 备 任 务 完成时间 责任组 前期 成立十周年聚会筹备委员会并召开第一次会议 2010 筹备委员会 制定十周年聚会活动安排 明确各小组成员任务 2010 筹备委员会 完成前期动员方案的制作工作 2010年 2010 宣传组 发布动员方案和活动方案，在同学中广泛征求意见 2010年 201 联络组 宣传组 收集整理珍贵老照片和如今幸福生活照 2010年 2 联络组 宣传组 各班级联络员初步确定参加聚会人选，进行第一轮邀请 2011年 201 联络组 召开第二次筹备委员会会议 2011年3月中旬 筹备委员会 中期 将收集到的照片制定成电子相册发布在校友录上 2011年3月 201 宣传组 各班级联络员进行第二轮邀请（针对较少联系同学） 2011年4月 201 联络组 各班级联络员进行第三轮邀请（针对犹豫不决同学） 2011年7月 201 联络组 召开第三次筹备委员会会议，确定最终人数 201 筹备委员会 对老师和领导进行邀请 201 宣传组 落实住宿安排 2011年9月下旬 后勤组 落实交通出行问题 2011年9月下旬 后勤组 落实旅游活动安排 2011年9月下旬 活动组 落实座谈会议场地问题 2011年9月下旬 后勤组 负责本次同学聚会的筹资工作 2011年9月下旬 财务组 负责制作欢迎类的横幅与标牌 2011年9月下旬 宣传组 十周年聚会 时刻 同学接待工作 2011年10月 后勤组 登记同学预付款 2011年10月 财务组 参观新老校园 201 13：00—15：00 后勤组 幸福座谈会 201 15：00—17：00 宣传组 合影留念 201 17：00—17：30 宣传组 聚餐 201 17：30—20：30 后勤组 卡拉OK 201 20：30—23：00 活动组 第二天旅游 201 活动组 后勤组 后期 落实同学送站计划 2011年10月5-6日 后勤组 邮寄同学画册及通讯录 2011年10月 201 宣传组