监理工作常规会议管理制度要求.docxVIP

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内部管理制度系列 监理工作常规会议制度要 求 (标准、完整、实用、可修改) FS-QG-78097编号: FS-QG-78097 监理工作常规会议制度要求 Supervisory work routi ne meeti ng system requireme nts 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 项目监理工作常规会议制度及要求 根据《市政工程施工监理规范》 及结合公司的实际情况, 制定本制度,凡我公司监理的项目,均按本制度实行。 监理会议主要包括第一次工地会议和工地例会。 在项目监理过程中很多问题需要用会议的形式予以解 决,会议中形成的一致意见具有法律效力,是合同的一种补 充,与会各方都有义务遵照执行。 根据监理工作的有关规定, 工程实施过程中会议记录工作一般都由监理方负责。会议记 录方式是否科学,内容是否合理、合法、明确,条理是否清 楚直接反映了监理组的工作水平和总体素质。为规范监理工 作,不断提高我公司的项目监理水平,对会议记录的格式和 记录方式作以下规定: 记录格式: 第一页为公司的会议纪要表,后面附详细记录内容。 会议纪要表中主要议题一览填写方法:如是例会的即 写工程例会,质量、进度、投资专题会议的即写XXX专 题会,如是质量事故处理会议的即写 XXX质量事故处理 会,第一次工程例会的即写第一次工程例会,其它按图 纸会审、XXX方案论证、XXX工程技术交底、XXX工 程验收等方式填写。 记录方式: 工程会议的最终目的是提出问题和解决问题,因而,我 们在记录过程中应始终围绕着这个主题进行。有时某些人发 言,颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其观点而已,作为 记录者必须抓住其要点,不能走进庐山云层中。 首先,该次会议提出了哪些主要问题,应准确的予以记 录。 其次,通过会议的讨论,哪些问题形成了共同的解决意 见,应明确的予以记录;对未形成共同意见的问题如需记录 的可按观点区分,比如:XXX单位或人的意见为: 。 以推卸责任为目的的不同意见不作记录。 最后,会议主持人或领导勉励性的,同时按有关法规、 规范规定应该做到的要求作为会议记录的结尾。确无此项的 可以不写。 按此方法记录会议内容,就比较合理、明确,同时文字 组织应言简义赅。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

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