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ACCOUNTING PROFESSIONAL TEACHING RESOURCES FOR HIGHER VOCATIONAL EDUCATION
会计职业基础
保管会计凭证
延时符
高等职业教育会计专业教学资源库
保管会计凭证
延时符
一、概念
会计凭证是重要的会计档案(Accounting Archives)和历史资料,各单位对会计凭证必须妥善保管,不得丢失或任意销毁。
保管会计凭证是指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作。
保管会计凭证
延时符
二、装订方法
会计凭证在登记账簿后,应每日或定期对各种记账凭证连同所附原始凭证加以分类整理,按顺序编号,装订成册,并加具封面、封底、注明单位名称、凭证种类、所附年月和起讫日期、起讫号码、凭证张数等。为了防止故意拆装,应在装订处加贴封签,在封签处由装订人员和会计主管加盖骑缝章,以明确责任。。
[请注意] 出纳人员不得兼管会计档案。
保管会计凭证
延时符
二、装订方法
保管会计凭证
延时符
二、装订方法
保管会计凭证
延时符
三、保管要求
1.会计凭证应当及时传递,不得积压。
2.按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
3.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
保管会计凭证
延时符
三、保管要求
4.原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
5.从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
6.严格遵守凭证保管期限要求以及销毁的有关规定。严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
保管会计凭证
延时符
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
30年
4
明细账
30年
5
日记账
30年
6
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
7
其他辅助性账簿
30年
三
财务会计报告
8
月度、季度、半年度财务会计报告
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
企业和其他组织会计档案保管期限表
THE
END
谢谢观看
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
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