接待方案及相关流程范文合集.docVIP

篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日 三、会议地点： 酒店。 四、环境布置 ( 一) 会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、 LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 ( 二) 会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店 ( 酒店大堂、 入住房间、会议室、用餐餐厅 ) 布置主题 喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 ( 一) 会议时间： 20xx 年 x 月 x 日、 x 日、 x 日 ( 二) 会议地点：待定 (200 人会议厅 ) ( 三) 会议内容：待定 ( 四) 会议布置： 1) 课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面 (x 日、 x 日) 无线麦若干、背景音乐、 X 展架 ( 五) 会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场， 按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上 ( 阶梯取代椅子 ) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 ( 一) 晚宴时间： 20xx 年 x 月 x 日晚 ( 具体时间待定 ) ( 二) 晚宴地点：餐厅待定 (