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各券管理规定
一、 提货券的管理规定
1、 使用
使用期限,以提货券上所注时间为准;
本券涂改无效、不得损坏、不挂失、不兑现、过期作废;
本券仅限连锁直营店使用且为一次性使用,不找零。
2、 领用和兑换、销售
各门店应根据需要,先填写提货券领用申请单,经相关领导签字同意后,到财
务部领取,并设专人保管及登记提货券明细账;
各门店到财务部领用时,要仔细检查券上的金额、有效期、是否加盖专用章,
若发现不合格的券时,要及时和财务部说明情况并退回该券;
OK#兑换及销售时要及时登记提货券明细账。
3、 回收
在回收提货券时,必须仔细检查是否过期、是否有专用章、是否残缺等,若不 合格时有权拒收;若合格时,要仔细点清提货券的金额,并请顾客签字,结班 后相关收银员签字确认并注明日期;提货券保管人在提货券明细账上做好登记, 每周一及时上交至财务部。
财务部收到各门店交回的提货券,及时核查并登记,然后统一处理。
如使用期限将至而仍有较多提货券未回收,各门店则有义务贴出通告友情提示。
二、 奶券、酒券等外部券的管理规定
1、 使用期限,以各券上所注时间为准;
2、 各券涂改无效、不得损坏、不挂失、不兑现、过期作废;
3、 各券为一次性使用,不找零。
4、 在收各券时,必须仔细检查是否过期、是否有专用章、是否残缺等,若不合格 时有权拒收;若合格时,要仔细点清各券的金额,结班后相关收银员签字确认 并注明日期(一定要用铅等且字小一些);整理好后于每周一及时上交至财务部。
5、 财务部收到各门店交回的各券,及时核查并做好记录,定时与相关供货商对账。 注:以上规定请严格执行,如有违反,则扣责任人当月绩效。
财务部
2014年9月22日
提货券领用申请单
门店:
序号
面值
数H
有效日期
用途
备注
总经理签字: 店长签字: 领用人签字:
日期: 日期: 日期:
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