合同管理办法..pdfVIP

合同管理办法 第一章 概 述 第一条 合同是指公司及所属单位因生产经营的需要， 与其他自然人、 法人、 组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二条 对外订立、履行合同，应当遵循公平和诚实信用原则，应当遵守法 律、行政法规，尊重社会公德，不得损害社会公共利益。 第三条 合同管理包括合同签订、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解 决以及综合评价等内容。 第四条 公司合同管理重点是建设工程施工合同，其他常用合同还包括专业 分包合同、劳务分包合同、采购合同、设备租赁合同、小型工具租赁合同、项目 联营合同等。 建设工程施工合同的内容应包括工程范围、 建设工期、 合同价款、 技术资料 交付时间、工程质量、材料和设备供应、计量与支付、双方一般权利和义务、工 程变更、竣工验收与结算、质量保修范围和质量保证期、保险、双方相互协作、 争议的解决等条款。 第五条 合同管理部门要按国家有关法律、法规和规范，建立健全合同管理 制度，办理合同备案，推行合同示范文本，培训合同管理人员，监督合同履行， 调解合同争议，协助查处合同违法行为，加强合同管理。 第六条 各单位要设立专门管理机构，负责本单位的合同管理工作。各项目 经理部必须指定专人负责合同管理工作。 公司法律事务部是公司合同管理的职能 部门。 第二章 谈判与签订 第七条 合同谈判是合同签订之前，双方当事人就合同的主要内容进行反复 协商的过程。合同谈判应服从企业的整体经营战略， 重视合同的审查和风险分析， 预防合同陷阱，运用科学的谈判策略和谈判技巧，为公司积极争取正当权益。 第八条 施工合同谈判应着重从工程范围、合同文件、双方的一般义务、工 期、工程变更和增减、工程价款、合同纠纷的解决、不可抗力和特殊风险的范围 等方面进行协商。 第九条 施工合同签订之前应进行合同评审，合同评审主要是对招标文件和 合同条件进行审查、 认定和评价。 通过评审发现合同条件是否表达明确， 发包人 与承包人之间的有关不同意见是否已解决， 承包人是否有能力按合同条件完成全 部工程内容，承担工程项目合同的风险和潜在风险等。 第十条 合同评审的主要内容包括：合同主体是否具备资格；招标文件和合 同内容的合法性和完备性审查； 合同双方责任、 权益和项目范围认定； 合同文本 是否使用范本； 与产品或过程有关要求的评审； 合同风险评估； 合同项目的可行 性；合同项目的经济效益等。 其他重大合同包括投资合同、 采购合同、 分包合同签订之前也参照以上内容 应进行评审。 第十一条 签订工程项目施工合同应具备下列条件： 1、招标的工程应已完成招标程序，中标通知书已经下达； 2、直接发包的工程应已完成规定的审批手续及具备施工条件； 3、符合法律、法规、规范规定的其他条件； 4 、签约对方主体资格真实、合法，信誉情况、履约能力良好。 第十二条 合同文本优先使用公司发布的合同范本。 没有公司范本的， 可采 用国家（地方）、行业示范文本。 签订合同应当做到内容合法、条款齐全、手续完备、权利义务明确、责任清 楚、文字表述准确。 第十三条 合同必须由签约方法定代表人或其委托代理人签署。代理签订合 同的，代理人应取得委托人的授权委托书， 并在授权范围内以委托人的名义签订。 委托代理人必须为本公司正式职工。 第三章 合同履行 第十四条 合同签订后，合同签约承办部门 ( 合同谈判人员 ) 要向项目经理部 人员进行合同交底。 合同交底应包括合同的主要内容、 合同实施的主要风险、 合 同签订过程中的特殊问题、 合同实施计