公文写作知识点的总结(完美的总结,考试适用).docx

实用标准 公文写作与处理知识点梳理 中共中央办公厅、 国务院办公厅于 2012 年 4 月 16 日联合办法《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔 2012〕 14 号），国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于 2012 年 6 月 29 日联合发布了《党政机关公文 格式》国家标准（ GB/T9704-2014 ）。这两份文件均于 2012 年 7 月 1 日施行。 第一章 公文概述 公文 是公务文书的简称。 公文有 广义公文和狭义公文 的分别。 广义的公文 包括法定公文、专用公文和事物公文； 狭义的公文 仅指法定公文和专用公文。 党政机关公文是 党政机关实施领导、履行职务、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的 重要工具。 公文的特点 主要有：作者的法定性（法定作者） 、法定的权威性、特定的效用型（法定效力） 、体式的规范 性、处理的程序性（特定体式） 。 公文的作用： 领导指导作用、规范制约作用、联系沟通作用、宣传教育作用、凭证依据作用。 公文的分类： －按公文 来源分 ：对外文件（发文） 、收来文件（收文） ； －按形式和使用的公务活动 领域分 ：通用公文（ 15 种）、专用公文（照会、国书等） ； －按 行文关系分 ：上行文（请示、报告） 、下行文（命令、决定、决议、公报、公告、通报、批复等） 、平 行文（函）； －按内容的 性质和作用分 ：规范性公文（ 15 种公文都属于规范性公文） 、领导指导性公文（命令、决定、 决议、意见、通知、批复、通报等） 、公布性公文（通告、公告、公报等） 、陈述呈请性公文（请示、报告等） 、 记录性公文（纪要、会议记录、电话记录等） 、商洽性公文（函） 、证明性公文（介绍信、证明信） ； －按 涉密程度分 ：普通文件（对外公开的公文、限国内公开的公文、内部使用的公文） 、涉密公文（秘密公 文、机密公文“重要、遭受严重损害” 、绝密公文“最重要、遭受特别严重损害” ）； －按送达和办理的 时限要求分 ：平件、加急件、特急件； －按 载体分 ：纸本公文、电子公文； －按 发文机关分 ：党内公文、行政公文、群团公文。 公文的稿本分为 ：草稿（未定稿，不具备正式公文的效用） 、定稿（签发稿，具备正式公文的效用，是制作 公文正本的标准依据） 、正本 （按正规格式印刷，下发，正式文本，必须是对定稿的完整再现） 、副本 （分正本 复份“和正本同时印刷，具有正式公文的法定效用”和公文复制本“抄本、复制本，不具有正式公文的法定效 用”）、试行本 （试行期间有正式公文的法定效用） 、暂行本 （暂行期间有） 、修订本 （修订本生效、原文本即行 废止）。 第二章 公文的构成要素及格式规范 公文 一般由版头、主体、版记 组成 。 文案大全 实用标准 具体为：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。 一、版头部分： 1．份号： 涉密公文应当标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，定格编排在版心左上角第一行。 2．密级和保密期限： 绝密／机密／秘密★保密期限，除有特殊规定外，绝密期限不超过 30 年，机密不超 过 20 年，秘密不超过 10 年。 3 号黑体，定格编排在版心左上角第二行， 如无保密期限，密级间空一字 。“绝密 ★ 3 年”或“绝 密”。 3．紧急程度： 公文“特急、加急” ，电报“特提、特急、加急、平急” 。3 号黑体，定格编排在版心左上角， 与之前要素按顺序分行排列，紧急程度间 空一字 。“特 急”“特 提”。 4．发文机关标志： 红色大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上沿 35mm，推荐小标宋，以醒目、 美观、庄重为原则（一般应小于上级机关字体大小） 。两种形式－全称／简称＋文件二字、全称／简称。联合行 文，可以并排发文机关，也可只写主办机关。 5．发文字号： 发文机关代字〔年份〕发文顺序号（国发〔 2015〕 12 号），发文顺序号不加“第” ，不编虚 位（不编 03），在阿拉伯数字后加“号” 。编排于发文机关标志下空 2 行居中位置，上行文时居左空一字、与最 后一个签发人姓名在同一行编排。联合行文时使用主办机关发文字号。 6．签发人： 上行文时应当标注签发人姓名。 “签发人”全角冒号（ 3 号仿宋）＋姓名（ 3 号楷体）；多个签 发人时，按发文机关顺序依次排列，每行排 2 个，上下对其，最后一个签发人与发文字号同一行，距离下红色 分割线 4mm。 二、主体部分： 1．标题： 对公文主要内容准确、简要的概括和提示。发文机关＋