tiptop实施方法与如何降低erp系统转换风险-许嘉易.pptVIP

TIPTOP实施方法及如何降低ERP系统转换风险-许嘉易;自我介绍;百年企业活法：制度及文化建立;顾问辅导实施步骤;易拓ERP实施标准程序;1. Project Committee and Executive Team;项目经理 ;目的：- 倡导ERP项目导入目标与决心- 介绍项目组织成员与分工- 引介未来导入时程表 只许成功不许失败的认知 藉由工作的改变，让自己专注于价值的提升 ; 目的：让客户重新Review目前流程,同时神州数码藉由Review的过程了解客户未来流程模式与数据架构，藉以编排后续上课内容 。 参加人员：各单位 KM、KU。 输入文件：- 现行作业流程图(客户)- 现行使用各式流程单据(客户) - 常用之统计分析、管理表报 (客户) - 问卷调查表 (神州数码) 产生文件：- 初步的问题诊断- 初步差异分析报告 ; 目的：- 顾问师介绍TIPTOP标准作业流程与功能- 针对差异流程提出建议 输入文件：- 标准作业流程图- 各模块使用手册 产出文件：- 差异分析报告 ; 目的：-针对主要作业一一检讨其流程，并应详加考虑产业之销售型态、采购和生产模式，结合企业之现行及未来经营策略和管理制度，所衍生之相关需求，作为双方认同之共识基准，同时也是TIPTOP 做必要性修正之基础 。 参与人员：- 各模块负责人负责召集讨论会议 输入文件：- 标准 SOP- 公司内部ISO/稽核要点 产出文件：- 各模块之『标准作业流程图』 由各部门主管共同签核完成 ; 目的：- 让流程规划者可确实了解系统作法- 细部提出系统差异 参与人员：- Key Men、Key Users 输入文件：- 标准作业流程图-各模块使用手册 -TIPTOP基本功能键操作简表 产出文件：- 差异分析报告 ; 目的：透过信息系统的技术运用，将双方拟定之合理化作业流程转化为 贵公司未来实际可行之规范机制 。 参与人员：- 各模块 Key Men、Key Users- 顾问师 前置准备：- 公司需先针对流程差异进行内部讨论- 顾问提具差异分析报告及程序调整方向 产出文件：- 需求规格确认书 - 差异分析报告 ; 目的：将旧系统现存之企业内部各种基本数据，透过转文件程序移植到TIPTOP之数据库中，若有不足者，则经由人工输入之方式加强 。 输入文件：- 基本数据建文件时程建议表 执行方式：- 教育训练完成后，由MIS依建议 表设定负责人员及完成时间- 定时 Review 执行进度 ;目的： KM or KU开始扮演种子教练的角色，训练上线后实际作业人员(Users)之操作熟练度，以确定Users能完全独立面对新系统之操作 。 参与人员：- Key Users、End Users 输入文件：-以拟定之S.O.P.作为训练Users之教材 - 验收考题 产出文件：- 验收评分报告;目的：- 结算各模块期末结存数- 输入正确开帐数据(或转文件) 输入文件：- 期初余额导入建议表- 期末盘点计划- 各模块开帐计划 产出：- 资料余额验收状况报告- 期初开帐余额转入; 目的： - 新系统正式运作 建议事项：新系统完全取代旧系统，不可平行处理 前置准备：数据余额验收与导入工程完成至少90%以上；分别准备拟定之『人/机配合作业流程图』作为Users随时备查手册。 执行方式：- 上线初期顾问师与服务人员驻厂服务 产出文件- 实际上线问题反应表; 目的：- 结算企业营运流程所需营业报表 完成时间：- 第一个月建议次月10完成最后结算动作 参与人员- 结算帐务人员 产出文件：- 营业所需报表; 目的：- 项目成本、进度控管- 检核各阶段执行目标- 重大待议事项议决 会议时间：- Kick-off 进行后，每月至少一次 参与人员- 所有项目相关人员 产出文件：- 检讨问题与决议一览表- 下一阶段目标和计划表;实施过程全程监控,确保进度质量;导入规划;1.项目时程组织规划2.召开宣誓大会3.现行作业评估 4.系统基本教育训练  (MIS技术移转) 5.作业程序拟定(S.O.P)  (作业程序操作练习) 6.差异确认  (客制化程序调整) 7.基本数据输入与转档 8.作业流程上机仿真(验收) 9.各项余额说明及验收(开帐) 10.正式上线(驻厂辅导) 11.帐务结算(财务成本) 12.月检讨会 ;动员最少，对企业冲击最小 的导入方法;凡TIPTOP客户，不因客户购买顾问时数多寡， 而让其无法顺利导入管理系统。 ;强调制造产业经验传递及对业务流程的双向优化 保持企业经营特色，对管理流程不全盘否定 着重于产品技术及系统知识