如何成功主持会议.ppt

O悠会网 如何成功的主持会议 2012年10月15日 A 要开会找悠会   要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 现代企业管理中会议是必不可少的组成部分,年会、季度会、研讨 会、销售会、交流会……。大大小各种会议,会议的主要任务是 安排部署工作,高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展。而冗 k 价介 长的会议不仅起不到预期的作用,相反会浪费大量的会议成本。因 此如何主持一个会议,成为了这场会议成功的一个重要因素 会议是互动的,成功的主持需要有优秀的与会者我们分享主持的 几点经验的同时,还会分享如何成为一个优秀的会者。  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 主持会议的5大技巧: 1会议前期望明确 2会议中:营造气氛保持中立 3会议中信息可视化 4.会议中:归纳结论 5会议后持续追踪 www,inmeetingco  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 1会议前:期望明确 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束考虑你想从与会者身上得到什么信息允许大家有充 分时间做准备这样才能收到最好的会议效益最好要明确告诉与会者你的期望是什么?  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 2会议中:营造气氛。保持中立 会议开始试试看先培养容易开口说话的气氛暖身一下等到大家心情放松之后再进λ会议营造良好的沟通 气氛切记你的角色像主控全场的捕手一样观察动静适时掷球给投手与毎-位内外野手确定没有仼何人闲 着并且因为这颗棒球仪题的转动达到团队目标谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标而非成为意 见中心如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时要让所有的与会者感到舒适而非独裁尽量让每位与 者都有说话的机会不可以因为畏惧于权势而牺牲主筐以外的其它人发言的权利但前提是要大家有进了 会议室放下职衔大家一视同仁的共识  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 3会议中:信息可视化 除了让与会者不断提出意见之外别忘了主动站起来动手写字在白板上写下交谈的经过与结论或是与会 者的发言重点或关键词将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通适时提高与会者的注意力协助与会者 理解会议进行到哪里  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 4.会议中:归纳结论 如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员在预定会议结束时间前的10分钟你要提醒大家:“各位让 我们的准备结束我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限然后不论分配什么任务关于作 业方式负责人截止日等等者要再重复一遍确认已经达到会议的目的讨论什么事情,下了什么决定还有什 么事情悬而未决如果有会议记录员也要提醒会议记录者记下期限以免会议结束时大家走出会议室之后是 片空白不知道下一步要做什么  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 5会议后持续追踪 可以将下列3件事情做为会后自我评估藉以做为下次改 进之用 A 1发生什么事情? ER 2完成什么事情? 3什么事情尚未完成? 如果有追踪会议决策后续发展的责任別忘记要持续追踪 OW 到下次开会井在会中报告上次会以)策的执行成果 QUESTIONS ANSWERS  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 成为杰出与会者的4项技巧 6提案具体 7.一分钟演讲术 8建立体系 9引用提案 www,inmeetingco  要开会找悠会 悠会 www.inmeeting.cO 6提案具体 除非是脑力激荡要不然说岀太过抽象的想法跟没说一样想清楚再发言会让大家容易理解你的想法