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第一章 信息技术与会计信息系统概述
第一节
、 信息与信息系统
(一)
数据、信息、知识
数据与信息的关系:是数据加工后的结果。
数据是信息的载体
信息的具有的一些特征:
(1)
共享性
(2)
可传递性
(3)
可编码性
(4)
信息的价值:信息成本包括收集、
处理、存储
(二)
系统、管理信息系统
1. 系统 系统是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总目标而存在的若干 元素构成的有机整体。
系统具有以下主要特性:
目的性、
要素性、
关联性、
层次性、
环境适应性。
管理信息系统
管理信息系统(简称 MIS)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、数据、设备、 信息技术和运行规程等要素组成的, 通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信 息的系统。
制造资源计划(MRPH )和企业资源计划(ERP
ERP的概念:是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员
工提供决策运行手段的管理平台。
不同角度对ERP的描述:
1) 从管理思想角度
2) 从软件产品角度
3) 从管理系统角度
管理信息系统分解(为什么进行管理信息系统分解) 一个企业的管理活动十分复杂,因此与其对应的企业管理信息系统也是非常庞大和复杂的, 这给描述和开发这样的系统都带来了一定困难,因此须将管理信息系统进行分解。
一、 会计信息系统
会计信息系统(AIS)是人和信息、技术、设备等资源的集合,目的在于将财务和与财务 相关的数据转化成信息,并将信息发送给各类决策者或管理者。
(一)会计数据和会计信息 对会计数据和会计信息不再加以区分,常统称为会计信息。 会计信息的特点:
( 1)数量大、种类多、来源广
( 2 )综合性 (3)结构和处理逻辑的复杂性
( 4 )客观、真实、公允性
(5)全面、完整和一致性
(6)安全、可靠性
(7)处理的及时性
(二)会计信息系统的基本概念
会计信息系统 会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统, 是从对企业中家孩子运动进行反应和监督的 角度提出信息处理和管理需求的信息系统。
3.ERP与AIS的关系
ERP是集成了业务和财务系统的全系统。
ERP系统体现的财务会计思想
ERP系统体现的管理会计思想
ERP系统体现的成本会计思想
第二节 业务流程
业务流程是一系列相关作业, 这些作业包括数据、 组织单元和逻辑时间顺序。 业务流程通常 是由一些经济事件引发的,并且全都被清楚地定义了开始点和结束点。
基本业务流程: 内部销售管理、外部销售管理、生产、营销、服务
支持性业务流程 采购、技术研发、人力资源管理、企业基础结构
第三节 业务处理循环
企业的经济业务循环通常包括 4 个一般循环: 销售与收入循环、 采购与支出循环、 生产循环 和财务循环。
销售与收入循环的概念 销售与收入循环包括向其它主体提供产品和服务并收款的有关事件。
采购与支出循环的概念
采购与支出循环包括从其它主体获取产品和服务并付款的有关事件。
生产循环的概念
生产循环包括将资源转变为产品和服务的相关事件。
财务循环的概念
财务循环包括现金在内的资金管理的相关事件。
第四节 会计与信息技术
一、 信息系统的职能体系
信息化职能体系结构包括 5 个主要职能: 系统分析、 编程、运行、技术支持和用户支持。
二、 快速反应技术 快速反应系统的基础技术包括:
电子数据交换( EDI) 、 INTERNET、 刷卡技术( POS) 、 条形码技术( UPC) ;虹 膜识别、指纹识别技术等。
五、信息技术环境下会计工作的变革
物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPII)、企业资源计划(ERF)、业务流程重组(BRP、 供应链管理 (SCM)
第2章系统方法及其应用
描述业务处理流程和各 它是由一系列图形符号DFD是构造信息系统逻
描述业务处理流程和各 它是由一系列图形符号
DFD是构造信息系统逻
一、 流程图
流程图表示系统中数据流动的方向和处理。
二、 数据流图
数据流图(DFD)也称逻辑数据流程图,主要由系统开发人员使用。 辑模型的有力工具。
(一)数据就图的基本符号
名称
符号
含义
外部项
描述数据的来源或去向
处理
O
描述加工或处理操作
数据存储(文件)
表示一个文档的存储(一般指磁盘文件)
— .
数据流
表示一组按特疋方向流动的数据
外部项是指不受本DFD (系统)控制的人、机构或另一个 DFD (系统),是本DFD外部的数
据来源或最终去处,
处理也称加工,表示对数据进行加工处理与变换的功能, 即把流向他的一组数据流加工(变
换)成另一组数据流。
数据存储 又叫文件,用右端开口的长方形表示。
数据流由一组成分固定的数据项组成,表示一组按特定方向流动的数据。
三、 模块结构图
所谓模块就是系统中的一个处理过程,软件中的
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