最实用EXCEL的应用.ppt

EXce应用及技能提升 OFfice  请问: 在平时的工作中,您一用球GE做些什么? OFfice  EXCEL使用的5个境界 新手: 基本操作方法和常用功能: 您 输入数据查找替换单元格格式俳序帝选等目 初级用户: 建立表格/图表化 处 理解并熟练各个菜单命令练使用数摇透视表学在 握20个函数与函数的嵌套/宏 高级用户: 熟练运用数组公式/使用VBA编写不太复杂的自定 义函数或过程 个境界 专家 高超的技术并拥有丰富的行业知识和经验,属于 EXCELHOME网站版主或高级会员 OFfice  学习目标 通过 EXCEL帮助您提高工作效率 OFfice  目录 ◎Exce您提高工作效率 ◎Exce图表魅力 Exce函数用法 ◎ EXCEL综合运用实例 OFfice  第1节EXce辅助选项-提高工作效率 Exce简介-出自名门的长公主 节约时间、提高效率-快速输入数据 不以规距,不成方圆-有效性用法凵 EXel操作,键盘有话说-快捷键用法D 学会授权,Exce做得比您更快更好! 亲爱的你能为我保密吗?-EXce保护与加密 数据统计谁怕谁-数据透视表 @分组显示使您的数据层次更加清晰 O Excel浑身是宝-其他功能简介□ 高深乎,不高也—宏的简单应用回  Exce简介-出自名门的长公主 Exce是 Microsoft公司的第一个应用软件产品 并在此基础上形成了 office套件,我们来看看 Exce能帮我们做些什么? 制作表格、表单应用 辅助计算、报表分析 图表演示、统计分析 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限 OFfice  节约时间、提高效率-快速输入数据 实例1 众所周知:在单元格内输入一月、二月,然后再用毘标一拉, 三月、四月就会出来了。 但能不能实现,输入科室任一人员,就可以拉出所有人员,输 入一个科室名称就可以拉出所有科室名称,EXe说:没问题! 实例2 假如有几干人,要输入性别,能否输入1,就出来男,输入2 就自动出来女,也没问题!当然也完全可以用来输入更多内容 包 快速输入数据 定义格式汇总 OFfice  不以规距,不成方圆-有效性用法 有没有遇到过这样的情况,当您让别人给您填写一个资料时, 对方总不能按您的要求填写,更有甚者,会把您的表格乱改 通,比如您让别人填写个人简历,其中性别一栏共有以下内容 男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM 晕,让我如何统计分析? 亲,不要报怨别人不按你的要求填写报表? 其实,是您给了别人这个自由 有效性实例  Eκcel操作,键盘有话说-快捷键用法 鼠标凭借着其傻瓜式操作,越来越多的代替了键盘的功能,甚 至有人鼠标坏了就用不了电脑了,但实际上,用键盘可以完成 所有操作,而只用鼠标不行,只要你愿意学习和使用,键盘许 多操作是鼠标永远无法比拟和代替的,主要体现在其快捷、方 便 例如:较大数据的选择,快速保存,快速定位,快速查拢、快 速计算、插入删除单元格及行列等 快捷键操作