广东机电职业技术学院社联招新策划书.docx

社团联合会 招 新 策 划 书 主办单位：广东机电职业技术学院学生社团联合会 策划单位：社联策划部 时间：（待定） 地点：广东机电职业技术学院南校区 活动主题: 新学期，新征程，新血液，新力量 活动背景：在校团委的精心指导下，社团联合会以“全心全意为社团服务、 为同学服务”为宗旨，紧紧围绕建设校园文化为中心开展工作，建立了丰富 的校园文化。这几年，社团联合会的管理逐步规范化，为了保证校社团联合 会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展社团 的各项工作，与此同时，以创品牌为目标，打造全新魅力社团联合会。现拟 定在全校范围内公开招新。 活动负责人： 报名对象：广东机电职业技术学院全体大一新生 报名时间：9月 14日（待定） 报名地点： 一饭对面 、20 栋楼下 、活动中心旁 面试时间：9 月（ 待定 ） 面试地点：17栋（待定） 竞聘职位： 广东职业技术学院社团联合会各部门干事（部门：办公室、外联部、策划部、 宣传部、网络部、财务部、记者团） 广东机电职业技术学院社团联合会协会会员（协会：英语俱乐部、轮滑协会 等 28 个） 、招新工作阶段安排 第一阶段：筹备阶段（ 6月份） 策划和讨论（广东机电职业技术学院社团联合会） 策划书修订（策划部） 策划书审批（主席团、学生处） 外出拉赞助、邀请嘉宾（外联部） 物资的购买（办公室、财务部） 活动横幅、面试表格的打印（宣传部） 各个部门协会的具体职能简介的打印（办公室） 桌椅与帐篷的准备（办公室） 提供历年学生社团的优秀相片供网络部进行回忆录制作和宣传视频的制 作（记者团） 第二阶段：宣传阶段（ 9月初） 进行网络宣传相关的视频制作并在网上发布宣传（网络部） 出宣传海报（宣传部） 组织各部门、协会成员到教室、新生宿舍楼发放具体职能简介表与播放 视频。（各部门与协会） 进行微博更新宣传（记者团） 举行迎新晚会（社联） 1） 宣传场地的申请（办公室） 2） 策划部舞台踩点（策划部） 3） 各个部门分配人手进行布置（各部门） 4） 晚会前一天为宣传晚会舞台多媒体调控（网络部） 5） 晚会当天下午，场地布置（宣传部） 6） 策划部部长待命，处理突发事件（策划部） 7） 记者团做好晚会拍照、录影等记录工作（记者团） 8） 当晚晚会活动流程： 部门部长干事提前签到（办公室） 多媒体设备检查、试用（网络部） 主持人上台 老师上台致辞 主持人宣布晚会开始 预定的节目依次表演 宣布晚会结束 后勤工作（各部门工作人员） 要求：宣传内容要突出部门工作概况、协会特色并具有一定的吸引力， 达到新生初步了解社联、的目的。 第三阶段：报名阶段（时间待定） 招新宣传小组轮流值班于各招新处，为有意参与竞聘者做咨询工作并发 放和接收报名表。 （早上会长带领一部分会员去相应地点搬桌椅、帐 篷到指定的一个招新处，晚上放回原处。） 各个部门做好带头作用，主席团做好指导与监督工作（整个社联） 各协会在现场即兴表演本协会特色节目（协会） 晚上招新结束对招新场地进行清洁保洁工作（每协会派一人） 第四阶段：各部门面试、名单确定（时间待定） 第一、二轮面试于 2012年 9月在教学楼 17栋进行。具体时间地点另行 通知。（办公室负责教室申请，各部门具体面试地点届时安排） 第二轮面试后，部长上交推荐新干事名单，经常委拟确定名单后在 9 月 择日进行考核公示。（宣传部） 根据广东机电职业技术学院社团联合会管理办法，各部门对新招收的干 事进行为期一个月的考核。（各部门） 届时将对新干事进行任免调整，并公示新干事正式名单。 （宣传部） 、招新文印打印内容 部门、协会简介表 学生社团联合会招新面试表 院团委学生社团会员招新申请表 祝社团联合会迎新晚会圆满成功（横幅） 祝社团联合会招新圆满成功（横幅） 社团联合会热烈欢迎新生（横幅） 三、招新注意事项 招新活动要在安全、健康、积极的前提下开展 主席团 （电话） 做好全程的总指挥、总监督工作 参加人员必须遵守会场纪律，不得捣乱 招新工作人员在开展工作时必须佩带工作证 若招新活动（尤其是迎新晚会）有突发事件，要上报到策划部部长进行 处理。 迎新晚会现场工作人员应该自觉维持好秩序，不能过于参与活动。 招新活动结束后，各个部门、协会对各个场地统一进行清理 四、招新场地设置图 1.宣传场地设置图：（活动中心） 摄像机 2.报名场地设置图（a 一饭前面）（需要帐篷） 个部门招新处报名处 （b 20栋楼下） （c活动中心旁）（需要帐篷） 1-5协会 活动中心 11-19 协会 7 部门 2( 协 )-28 、会 6-10协会 （个别协会因特殊情况需换位，可申请协商换位） 广东职业技术学院社团联合会策划部 2012年6月22日星期五 附件1 财务费用支出估计表: 附件2 外部赞助（待定） 赞助商