设计部工作流程[整理].docxVIP

20XX流程汇编Process compilation 20XX 流程汇编 Process compilation 流程指导·汇编整理 PAGE 1 word可编辑 设计部工作流程 填写工作单—确认项目执行—参加客户总监组织的企划会议(了解客户背景、要求等) —确认设计时间及作品完稿顺序和完稿时间—设计师项目前期过滤,确认设计方向—提交设计总监确认—上机操作—完稿—完稿—按项目要求提案。 设计落单表 年 月 日 合同编号： 项目名称 规格内容 设计要求 客户提供资料 下单时间 交稿时间 负责设计师 备注 设计总监 (本表设计部暂存，于每月底交主管审阅并签名后送资料室存档。) 加班通知单 填表日期： 年 月 日 加班部门 加班人员 加班任务 预计效果 起如时间 日 时 分 结束时间 日 时 分 备注 加班事宜—填表—部门总监审批—白板上注明加班事宜、加班者超过12点次日早上完成了事情的情况下推迟上班，请向设计总监说明并在白板上注明（请爱惜公司财物，注意关好门窗、水电及其他。） 设计总监 设计总监具体工作流程： 全面负责组织项目设计—把握设计方向—提升设计品质—控制设计时间 设计总监具体工作要求和权利： 一、具有领导力和执行力，包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导、执行，能迅速理解客户作业的背景、要求，掌握好作业的尺度。 二、具有团队组织能力，能有效调动团队资源，合理安排工作进程，有能力处理所有设计人员的行政、创意方向及指挥。 三、具有较高的专业素养和工作经验，能有效指导项目方向，作业品质的严格把关，时间严格按创作单控制，满足客户的首要需求。 四、设计总监应负责全部设计管理事宜，并有权指派部门人员执行下列事项： 1、办公环境之整洁，图书管理，客户资料之归档。 2、登记工作备忘表，分配工作（若发现有困难，立即呈报总经理。） 3、检查工作进度，以便商榷交稿时间，若日期已改，工作仍有延误或不能达成任务时。 应签报失职人员及原因，若不签报，由由设计总监负责。 凡工作有时间限制，到期成品品质粗劣，无法让客户接受，或根本不合客观标准，每天下班前组织工作例会。 4、按月呈报每月工作，工作进度表及部门人员绩效考核表。 五、了解成本控制。 六、了解品质需求。 七、必须拥有组织、计划以及在特定预算内，按部就班，有效地执行计划的能力。 设计总监的工作任务 做好自己本份的设计任务。 根据项目工作目标，制定相关工作计划。 本部门工作考核、员工作业、办公区管理。 业务数据及报表的统计与分析。 对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整，提出明确的修改措施。 部门人员的配置与调动的申请与建议。 对部门人员的培训，总结设计经验，提升设计品质和工作指导。 对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。 对客户需求进行审核，过滤和跟踪。 负责监控项目最后归档管理工作。 十一、组织季度优秀作品评审。 十二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。 设计部日常管理细则 不按时考勤、虚假考勤，不按时填工作日志者，每次处罚50元。 上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。 文件管理 统一客户文件资料，备份于同一文件夹下； 所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要备份于服务器或刻盘。 当设计项目完成后，将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘，所备份的产品图片必须是修整好的最后版本，其余有价值的文件可留本机，但需统一放置； 长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份. 当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。 第四条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、礼教不改者每次处罚50 元。 第五条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备，部门员工每人处罚10 元。 第六条、输出稿错误，视情节给予直接责任人经济处罚。 第七条 输出光盘应注明客户及输出项目名称,输出后交客户部备案。 第八条 当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时，应转客户部处理。 第九条 凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 第十条 节约、有效使用打印纸，若打印出错，将可利用的纸张裁切，以备再用。 第十一条 每周六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。 惯 例 每周五下午17：00开例会，公司全体人员参加，做本周工作总结，审核工作单；确认下周的工作计划和工作重点。例会准时参加，迟到或不参加按考勤制度办理。 本月档案记录表 姓名： 档案时间： 机号：