机票预订管理详细规定.docxVIP

机票预订管理制度 总则 （一） 目标 为深入规范企业机票预订工作，加强飞机票预订管理，以合理控制企业费用支出，特制订本制度。 （二）适用范围 本制度适适用于企业各部门、各区域企业和专业企业。 （三）机票预订审批人 申请人所属部门责任人，分管领导，常务副总经理。 第二条 机票预订要求 （一）机票预定审批 有以下情形由部门经理负责审批: 1.1机票价格不高于高铁二等票价格； 1.2企业统一安排出行； 1.3乘坐高铁、动车等其它交通工具时间超出12个小时。 有以下情形由分管领导审批: 2.1 企业中层管理人员需乘坐飞机； 2.2行程紧急，高铁动车等交通工具均无法满足要求； 2.3陪同关键用户出行； 其它特殊情形需常务副总经理审批。 （二）机票预订职责 企业职员公务出行机票统一由综合管理部负责预定。 综合管理部负责机票信息查询，票务企业选择及机票预订手续办理。标准上步骤审批到前台文员处，0.5个工作日内需将最好航班信息反馈给申请人。 机票出票后，前台文员负责邮件发送行程确定单和电子机票给乘机人。 综合管理部负责制订机票预订步骤和要求。 （三）机票预订步骤 飞机票预订必需遵守“先申请后发生”标准，同时因为机票价格越早预订价格越优惠特征，故需求人应提早做好出行计划安排，同时在确保工作、出行不受影响情况下，出行时间应遵照“早”出晚“归”，价格遵照最低航班标准，以此合理控制费用成本。