EXCEL2010数据透视表应用.docxVIP

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用 数据透视表功能能够将筛选、 排序和分类汇总等操作依次完成， 并生成汇总表格。 以下通过 一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码） ，数据 格式如下图所示。 【图 1】 根据以上数据、通过使用 EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击 EXCEL2010中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按 钮视图中单击 “数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。 默认情况选择 EXCEL 工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。 【图 2】 第二步：点击“确定”按钮后。 EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图 3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签” ，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值” ，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。 【图 4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签” ，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值” ，数据分类显示格式如下图所示。 【图 5】 3、 把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签” ，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值” ，数据分类并且汇总显示