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- 2020-11-24 发布于山东
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大学科学研究类档案管理办法
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》、教育部颁布的《高等学校档案管理办法》及《高等学校科学研究类档案工作规范》等法律、法规精神,为加强我校科学研究类档案(以下简称科研档案)工作,充分发挥我校科研档案在学校建设中的作用,特制定本办法。
第二条 凡是我校在科学研究管理和实践活动中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,均属科研档案。
第三条 我校的科研档案由校档案馆实行集中统一管理、确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。
第四条 我校的科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分,是科研活动的重要环节,必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中,与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。实行科研工作和建档工作“四同步”管理,即下达计划任务与提出归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定、科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
第五条 要努力实现我校的科研档案工作从经验管理向科学管理转变,并逐步采用先进管理技术手段,大力开发档案信息资源,为学校工作和社会发展服务。
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