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浅谈沟通在职工队伍稳定中的作用
[摘 要]企业的长足发展离不开一支稳定高效的职工队伍。在企业改革、人力资源优化的新形式下,如何快速有效的进行沟通,是解决职工矛盾,调动职工工作情绪,确保职工队伍稳定的关键因素。 [关键词]沟通;职工队伍;稳定 中图分类号:S285 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)24-0307-01 “稳定压倒一切”,小到一个家庭,大到一个国家,稳定是做好一切工作的前提和基础。随着人力资源逐步优化及职工工作职责进一步明确,现在往往一个人负责以前多个人的工作,职工工作压力加大,如何有效沟通,确保职工队伍稳定,是工作中的重中之重。 一、目前沟通中存在的问题 1.沟通方式简单,还存在以文件落实文件、以會议落实会议的情况,因职工理解文件、会议的差异,容易造成思想偏差,甚至按照自我理解向其他职工讲解,会造成企业与职工的矛盾,导致职工思想不稳定,影响安全生产。 2.沟通不及时,当总公司出台新政策时,通过正规渠道进行文件下发,存在沟通层级太多,耗时长的情况,特别是对于临时布置工作任务的文件,待基层收到文件时,离要求上报时间较紧,通常会出现反馈内容质量不高等问题,以致双方互不满意,导致沟通矛盾;现在为提高办公效率,有时通过QQ、钉钉等进行通知,但职工每天接收的信息较多,容易存在漏看等情况,出现沟通脱节。 3.沟通无反馈或反馈不及时,领导布置的任务,存在拖拉情况,若领导不及时督促,往往存在得过且过的心理,工作任务推进不积极,反馈不及时甚至不反馈,有可能引发连串矛盾;需要部门间协作完成的任务,因平时本部门工作较多,在配合工作时不积极、不主动,通常在相关人员督促下才进行处理,总是比预期晚一步,导致沟通不及时、效率不高,相互之间产生隔阂;部分职工埋头苦干,但是遇到问题不懂变通、不善交流,当工作自己不能解决时就放弃,不及时向上级汇报,领导未能获取及时可靠的信息,有可能影响自身判断,引起严重后果。 二、有效沟通的方式和方法 1.建立职工思想动态分析制度,增强工作的预想性和主动性,切实把工作的触角延伸到职工生产和生活的方方面面,对职工关心的热点难点问题,做到及时发现,准确掌握,超前处置。当职工群众来信来访,做到热情周到,不推不拖,认真妥善处理,根据职工平时思想、家庭等情况,坚决从维护职工合法权益角度出发,积极与相关部门取得联系,加强有效沟通,快速为职工尽快解决困难,对职工提出的违背有关政策精神的要求,要耐心细致地做好解释、疏导工作,努力把问题解决在本单位,把影响社会稳定的因素消灭在萌芽状态。 2.创造良好的沟通环境,工会、团青等多开展内容丰富的文体活动,释放职工压力,营造轻松愉快的工作环境,锻炼职工的默契程度,营造团体荣誉感,把单位当成自己的家。在轻松愉快的氛围下,领导与职工、职工与职工之间更容易进行交流与沟通。 3.创造良好的沟通机制,形成闭环管理。定期组织职工座谈等活动,不能仅限于收集职工建议意见,必须规定相关意见解答时间,限期内给予职工答复,进行双向沟通,并及时掌握职工对于相关答复的反应,直到问题解决,形成一个闭环。 4.创造良好的沟通渠道,通常职工能见到领导的时间不固定,当遇到一些不能有效解决的问题无处申诉时,会造成职工思想起伏、情绪不稳定,而随着信息技术的发展,为强化沟通,应拓宽沟通渠道,如设立领导邮箱、信箱等,不断加强基层与领导间的联系,让领导获得第一手资料,掌握职工最真实、最确切的想法,缩短领导与基层间的沟通层级与时间,健全沟通机制,部门协同,专人专责,形成有效的联动网络,努力排查不稳定因素,妥善化解矛盾,形成有效沟通。 5.牢固树立服务基层服务群众的意识,杜绝以文件落实文件的形式,任何沟通都要因人制宜、因地制宜,树立稳定压倒一切的工作理念,进一步提高对维稳工作重要性的认识,强化大局意识、责任意识,把维稳工作纳入部门重要议事日程,列入部门目标责任制,坚决避免发生大规模群体性事件。 三、有效沟通对促进职工队伍稳定的作用 职工听领导讲政策,就会有机会了解公司最新形势及下一步发展计划,理解公司运行的难处,能提前做好准备,设身处地为公司着想;领导听职工唠家常,掌握职工思想动态,关心职工生活情况,相互之间沟通良好,职工就会自愿服从管理,积极参加各项活动,为单位发展出谋划策,贡献自己的力量。职工内部之间沟通良好,便于部门间通力合作,改善相互间关系,杜绝相互推诿扯皮,提高工作效率,为职工办实事,提高职工满意率,促进职工队伍和谐稳定。 不论是上下级的沟通,还是职工内部间的沟通,都是沟通中必不可少的一环,上下级间上级要及时指导下级工作、纠正偏差,下级要及时汇报,让领导掌握各项决策职工的反馈情况;部门同事间要相互沟通,做到待人待事同标准,齐心协力为职工服务。总之,在沟通中,要千
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