备品备件管理制度3.pdf

备品配件管理规定 一、目的： 为了及时全面的掌握各公司备品备件仓储状况，加强 对备品备件的管理，整合各公司备品备件资源，降低备件库 存量，减少备件占压资金，实现备品备件的合理调配和资源 共享，特制定本管理规定 二、范围： 适用于集团公司及各分公司。 三、职责： 1、集团公司设备运行保障部是备品备件的归口管理部门。 2、设备运行保障部负责备品备件的汇总、审核、报批、发 放、调配等工作 四、内容： 1、设备运行保障部分管专业技术人员负责监督检查各分公 司建立设备备件目录，内容包括：使用单位、设备名称、 编号、备件名称、规格、图号、单位、数量、材质、单 重、存放地点等。同时还应标注消耗定额、储备定额、 现行价格、订货单位等。 2、备件库存管理部门负责组织制定合理的备品备件存储品 种、储备形式和储备定额。特种备件、关键、重点设备 维修备件应有合理数量的储备。 3、市场部及相关部门负责综合材料库管理，运营管理部及 1 相关部门负责入库验收管理，综合材料库用于存储电气、 设备备品备件、辅助材料等物资。 4 、备件储备形式及控制 (1) 备件存储形式分为成品储备、半成品储备、成对成套储 备、部件储备和毛坏储备五种形式。 (2)备件储备的控制按照经常储备（即常备备品配件） 、间断 储备、特殊及保险储备进行控制。 5. 图纸管理 公司的备件图纸应符合下列要求： (1)符合机械制图国家标准； (2) 图纸要考虑备件的标准化、系列化、通用化； (3) 图面标注应做到尺寸齐全准确， 表面粗糙度、 形位公差、 材料热处理及其它技术条件应按现行标准标注。 (4)制定完善的备件图纸管理办法，包括：科学合理的备件 图纸编号制度，设计、测绘、审核、批准签字制度、图 纸修改变更的标注办法，存档保管制度、借阅、提供利 用、发放制度及旧图的回收处理制度。 6. 计划管理 （1）生产系统月度设备维修备件计划由各公司设备管理 人员、设备管理部门维修班长负责提出，设备管理部 门分管工程师负责审核，分管领导和主管领导批准。 （2 ）为有效的整合设备备件资源，以便最大限度的发挥 2 库存备件优势更好的服务于生产，最大限度的节约占 压资金，保障设备运行，做到集团内各公司之间优势 互补，设备、备件统一调配使用和规范有序管理，要 求各公司： a、所有设备、电气、备品、 备件需按程序审批报集团设 备运行保障部存档。对于数额在 2 万元以下（包括 2 万元）各公司按原程序进行采购、领用，对于数额在 2 万元以上的设备备件，由设备运行保障部统一汇总 后经公司领导批准，包归口部门集中采购。 b、对于年检大修用设备备件，需提前 4 个月申报。对 于原料立磨用大型备件需提前 10 个月申报采购。 （3 ）低于储备定额的库存储备计划由仓库管理员提出。 （4 ）大修和项修（较大的）所需的备件计划由设备管理部 门提出。 （5 ）大修用备件、进口机械备件计划需提前 6 个月提出； 中小修用备件及电气进口备件需提前 3 个月提出。 （6 ）供应处经库存平衡后据此编制下一月的设备维修备件 采购计划。按供货渠道进行订货。将订货情况通知使