老挝项目部油料管理办法2010.05.26.docxVIP

中国葛洲坝集团股份有限公司会兰庞雅水电站 总承包项目部油料管理办法 一、 编制目的 为了加强项目部物资管理，使项目部的油料管理在有效的控制范围内, 从而达到项目部成本受控的要求，制定本控制程序。 二、 编制依据 本控制程序按集团公司、公司、项目部有关物资管理办法，结合项目 部实际情况而编制。 三、 管理程序 1、 油料的计划管理 需用量计划 工程技术部根据施工组织设计、进度计划并结合相关定额编制柴油月 需用量计划，经工程技术部负责人审核，项目总工程师批准后交机电物资 部；设备使用单位根据当月设备保养和修理计划编制润滑油需用量计划， 机电物资部负责人审核，项目主管领导批准后交机电物资部。 采购计划 机电物资部根据需用量计划，结合市场供应、市场价格情况编制合理 经济的采购计划，经机电物资部负责人审核，项目主管领导批准后由成套 设备管理部实施采购。 2、 油料的采购管理 (1)柴油的采购 柴油的采购采取招标或比质比价方式，并签订采购合同，采购数量由机 电物资部按实际需用量分批申请，供应价格按当期市场价格执行 (2)润滑油的采购 润滑油的采购采取比质比价方式。采购员根据采购计划，深入市场进 行调查，通过对润滑油的质量、价格、售后服务等进行比较后，确定供应 商，签订采购合同，并按合同实施采购。 3、 油料的验收管理 油料的数量验收按双方的合同约定方式进行，必须每车过磅或通过流 量表计量，并由双方签字确认，并由机电物资部定期进行核查。仓库保管 员按双方签字确认的相关凭证验收入库；油料的质量验收采取随机取样方 式，双方确认后，由第三方进行检测。 4、 油料的发放控制 现场油库和油车仅限给投入该项目的生产及服务机械设备和经项目 部领导批准的设备发放油料；项目部油车仅限给施工现场的挖掘机、推土 机空压机、钻机、柴油发电机组等移动不便的设备加油。 任何机械设备和设施必须持有项目部下发的盖有项目部公章、封面 内容填写完整规范的本机加油本才能到现场油库或油车加油。加油本的封 面要求必须写明“设备所属单位”、“设备名称”、“设备型号”、“设备编号” “油本编号”，并有各单位负责人的签名，凡无加油本、加油本无封面、封 面内容填写不完整、不清楚、封面破损至连设备所属单位名称和设备编号 也看不清或油本与设备不相符设备，油库或油车将不予加油。 项目部下发的加油本实行一机一，其编号与设备的编号一一对应， 必须妥善保管加油本，不得将油本借给他人使用，也不得借用他人加油本 到油库加油。如若发现此情况，将给予设备所属单位1000元/台?次的处罚; 屡教不改者，将给予清退出场。 设备在项目部内部调动时（指一个单位调到另一单位，不包括临时 借用、租用），必须要更换新的加油本。加油本和和设备原始记录本项目部 将收取50元/本的押金，设备调离项目部或需更换加油本、 设备原始记录本 时，必须将旧加油本和原始记录交回机电物资部。若不交回的，项目部将 不退还押金。设备退场必须按项目部有关规定办理相关退场手续，并清除 设备上的有关集团公司和公司的一切标识，经机电物资部检查合格后方能 退场。 在施工现场加油的任何设备和设施的操作人员应随时了解本机的燃 油量，不足时应及时予以补充，并将加油时间尽量安排在油库工作人员正 常工作时间内。进油库加油的任何设备必须严格服从油库工作人员统一指 挥，设备入库应按先后顺序排队加油。 油库工作人员必须正确操作、精心维护设备、严格遵守安全操作规 程和物资管理制度，认真如实地做好各项记录；禁止在暴风雨及雷雨时进 行加油及卸油等工作；油库值班人员每班对口交接，核对燃油实发数量与 流量表指数是否一致；发现问题必须查明原因，及时处理，并向部门负责 人汇报情况。 严禁任何单位或个人用现金向油库或油车购买油料，禁止油库工作 人员将油料私白变卖或赠送他人，一经发现，项目部将采取以下处罚措施： 一是对私白用现金购买油料的设备驱逐出项目工地，并对该设备所属单位 处以1500元/台?次的罚款；二是对相关人员处以所涉及油料价值 4倍的罚 款，情节严重的将给予清退、下岗、开除公职或追究法律责任的处罚。 项目部制定有关油料使用的奖惩办法，对积极节约用油的操作人员 按节约额的一定比例进行奖励。 5、油料的核销管理 每月末，机电物资部按各台设备的实际使用情况统计出当月设备的 油耗量，作为当月单机核算的原始数据，并对照测定的油耗水平，对油耗 偏差较大的设备组织相关人员进行调查分析，及时采取相应的措施，使项 目部的油料管理在有效的控制范围内。 设备使用单位应积极配合机电物资部对设备油耗的核算，并主动调 查超耗设备，采取相应措施预防各种违规行为。 四、附则