公司文件管理学习办法.docxVIP

---- 公司文件管理办法 为了规范公司的文件管理， 确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级 的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制 定本法。 管理原则 1.1 行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、 合同类传递处理工作。 各部门需上报总经理或董事长审批的各类文件传递由行政人事 部统一呈报总经理或董事长审批并回传发起部门执行、存档。 1.2 公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下 发送正式文件。 基本要求 2.1 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要正式文 件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。经董事长或总经理 签批同意发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内 部文件及档案管理的制度》 。 2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人 等事项在收发文件登记簿中填写清楚。 行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部 门。 内部文件 3.1 文件起草 需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人 事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2 文件审核 各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。 行政人事部门负责上报总