如何制定一份规范的合同.pdf

如何把合同写得看上去很美 昨天看了公司近期签署的 20 份合同，总得来说，合同均无大碍。如果说咱这 些合同不足呢， 我以为主要是感觉有点像女人出嫁前没有扯脸， 额头上的寒毛影 响光辉形象。文无第一，武无第二，合同没有写得最好的，但我们可以把合同写 得更好些。 合同写得好与不好怎样衡量呢？这就像我们人体，我们没有感到那个器官存 在的时候，身体是好的。如果我们感到哪个器官在那里工作，那就是有毛病了。 你看啊，感到鼻子不通就是感冒了。 感到喉咙痒是得咽炎了。 感到胸口疼是得胃 病了。心脏本来跳着不停， 但当我们感觉到心脏在那里跳的时候， 如果不是在剧 烈运动之后， 便是得了心脏病。 如果我们写的合同能让人很轻松地读完， 就基本 上可以。“让人很轻松地读完”，这个其实不难的，内容方面应有尽有，没有丢 三落四缺胳膊少腿；结构方面逻辑严谨，层次分明；语句方面没有语句不通，没 有让人临时断句改标点符号，没有前言不搭后语，没有让人一头雾水不知所云； 文字方面用词准确，文字洗练，没有错字，没有佶屈聱牙，没有华丽辞藻，也不 是口语白话；格式、字体、字号、行间距等都不难看……。当然，这不难的要求 是一大堆。 人健康长寿就是身体哪地方都好还要精神状态好， 如果脑袋心肝五脏 肠子肚子只要有一个地方出了大问题就没命了。 法律上的合法与违法也是这样的， 合法要“具备下列条件”，违法则只要“有下列行为之一”。如《民法通则》第 55 条规定，“民事法律行为应当具备下列条件：（ 1）行为人具有相应的民事行 为能力； （2 ）意思表示真实； （3 ）不违反法律或者社会公共利益。 ” 《合同法》 第 52 条“有下列情形之一的，合同无效： （1）一方以欺诈、胁迫的手段订立合 同，损害国家利益；（ 2 ）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（ 3 ）以 合法形式掩盖非法目的； （4）损害社会公共利益；（ 5）违反法律、行政法规的 强制性规定。”所以，毛主席说，做一点好事并不难，难的是一辈子做好事，不 做坏事。扯远了哈，言归正传。 下面结合以往看过的公司合同，和大家一起探讨一下如何把合同打扮的是婚 礼上的新娘，至少看上去很美。 2000 年，美国弗罗里达州有位叫杰姆斯 . 马丁的 律师写了篇《写好合同五十招》，他是从律师代书的角度来说的，有些观点与我 的看法还真差不多， 有兴趣的可以上网看看， 我这有英文本和汉译本， 可以向大 1 / 15 家提供。现在就说我的雕虫小技哈。 一、合同是写给谁看的 合同的功能大抵是确认双方的合作或交易关系，细化权利义务，提示和规避 风险。有口头的要约和承诺， 说好了，双方的民事法律关系及权利义务就明确了， 不一定要写在纸上， 风险提示和规避也不一定要写在纸上。 之所以要制作“合同 书”，一是备忘；二是备案、审批、记账等要纸质文件； 三是为打官司准备证据。 而备忘不一定要双方签名盖章， 也不需要写的那么规范， 自己在小本上写几句就 行了。作为备案、审批、记账依据，则也不需要写那么长，那么细致，就打个证 明也是一样。看来，合同最根本的作用是诉讼证据。 大家都知道，债权人记性好， 债务人记性差。 有一句老话说“千年的黑字会说话”， 时间长了， 在法庭上就靠 这白纸黑字说话了。 咱这就整明白了， 我们写的合同主要是为了给法官看的， 虽 然绝大部分合同最终没有落到法官手上。 不过，我们的有些合同， 是事情都做完 了，只是存