应用文写作第一章.ppt

第一章 应用文写作基础知识 文章的构成要素 主旨、材料、结构、语言、表达方式是一切文章的构成要素。 虽说文无定法，但是掌握一定的基础知识，遵循一定的写作原则是必要的，应用文体写作也同样如此。 二、应用文主题的要求：正确、鲜明、单一、深刻怎样确立文章的主题？1.角度的选择2.事物本质规律的探寻3.时代精神的体现4.领导意图和集体智慧的结晶 三、应用文主题的表现方法 标题明旨 开头点题 结尾点题 一线贯通 （如调查报告） 四、主题的作用 主题决定文种的选用 主题决定材料的选取 主题决定结构的安排 主题决定表达方式的选用 第二节 应用文的材料 材料是文章的血肉 是指作者为了撰写目的，搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据，包括人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。 一、应用文材料的作用 1.材料是文章确立主题的基础 2.材料是表达主题的手段 3.材料是制约结构的因素 二、应用文材料的选择 1.选择切题的材料 2.选择真实的材料 3.选择典型的材料 4.选择新颖的材料 第三节 应用文的结构 （骨骼） 应用文的结构就是将观点和材料、内容和形式进行有机组合。有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。 一、应用文写作结构安排的要求 1.要围绕主题安排结构 2.结构要完整、严谨、统一 3.结构要适应不同的文种 例如，公文的结构格式，一般是由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附件等部分组成。而消息的结构格式，则是“倒金字塔型” 。学术论文的结构，一般是由序论、本论、结论三部分组成的等等。4．结构安排的具体方式 使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。 二、应用文写作结构的主要内容 1.标题与签署 标题是文章的眉目。实用文体标题的主要要求是：准确、简洁、醒目。 应用文体中的不同文种，其拟定标题的方法也不尽相同。如计划或总结的标题，一般是由单位（或个人）、期限、事项、文种组成，语言较朴素；消息与通讯的标题就要求生动形象，较多运用修辞手法，完整的消息标题不只一行，而是有引题、主题、副题三行等。 实用文体的签署，与一般文章也有区别。一般文章作者的署名位置在标题之下，应用文作者（发文单位）签署的位置，一般都在正文之后。单位名称一般要用全称，不用读者不易理解的简称。发文日期署在发文单位下面，年、月、日也要用全称，不能简化或省略，不能用“.”来代替“年”、“月”、“日”三字。 2.开头与结尾 “凤头、猪肚、豹尾” “起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余”。 应用文开头常见的方式有： ⑴ 揭示主题式 ⑵ 概述情况式 概述一般情况。如总结报告、综合报告，一般先概述某一时间、某一方面工作的基本情况；会议纪要、调查报告，则首先要介绍会议与调查的时间、地点、范围及规模等。 ⑶ 目的根据式 对撰写的理由、目的或根据做简明的交代，以帮助读者理解应用文的内容。如请示、报告一般先写明理由，指示、决定、批复一般说明根据，规章制度则说明目的。 ⑷ 交待原因式 交待撰写原因，如通知、函等文种，常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词语开头，来领起下文，直接交待写此文的原因。 ⑸ 表明态度式 开头表明作者的态度，如批转性的通知，一开头就对所要批转的文件做出评价，提出看法。 ⑹ 引述公文式 如批复，一开始先引述下级的请示文号或标题或主要内容，然后针对下级的请示作明确的答复。 ⑺慰问祝贺 慰问信（电）、祝贺信（电）等礼仪性的文章，一开头要对对方表示慰问祝贺。 应用文结尾常见的表达方式有： ①总结式 结尾部分对全文做出总结，以概括的语言点明主题。学术论文、思想评论、调查报告等文种经常用这种方式结尾。 ②希望号召式 发出号召，寄托希望，如“以上规定，望遵照执行。” ③自然结尾式 这种结尾的方式是，在文章的主体部分写完以后，由于已言尽意明，所以不必另加一个尾巴，主体写完文章也就结束了。 ④祝贺慰问式 这种结尾主要是用在礼仪性的文章中。 ⑤规定式。如合同等契约累文件 3.层次与段落 层次，是指文章思想内容的表现次序，它是事物发展的阶段性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的思维进程在文章中的一个反应。 层次又叫“意义段”、“结构段”，或称“部分”，它体现着作者在写作文章时思想开展的步骤。为了说明主题，需要设若干个分观点，用一个层次表述一个分观点，然后安排好各个层次，各分观点就形成了主题。 每个层次的分观点要具有相对的完整性；层次的划分要前后有序，条理清楚，可以按照事