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学籍管理工作总结
毛沟小学 陈竹
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推
进素质教育过程中起着十分重要的作用。作为本校的学籍管理员在学
校领导的悉心指导下认真处理各阶段的学籍管理任务,同时与各班的
班主任一起配合管理,较为圆满地完成了2016 这一学年的学籍管理
工作,但也存在一些不足。现将本年度的学籍管理工作总结如下:
一、我校的基本情况
毛沟小学除了中心小学外还有一所片完小以及 12 所村小,村小
只有一、二年级,中心完小与片完小都有一到六年级,学生人数众多,
班级也多。全学区差不多共有学生两千多人,设五十多个班级。其中
中心完小与片完小班额人数较多,而村小班级虽有24 个,但每班人
数很少,多的十几二十个,少的就只有两三个。如此多的班级对学籍
管理造成了一定的困难,特别是国家学籍这一块。不过每位老师都尽
职尽责,有效配合学籍管理员完成了本年度的学籍管理工作。
二、重视学籍工作的制度建设
1、学生花名册制度。每期开校初造学生花名册,由各个班主任
认真落实,摸清本班学生的相关信息。其中一年级的班主任还要搜集
监护人的相关信息,制定详尽的花名册,为一年级新生注册学籍打好
基础。
2 、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学
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生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导
处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本
人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡
办理了转学、休学、退学手续的学生,学籍管理员必须在国家学籍与
州学籍上做好标记。教导处建立了专册登记簿,将学生的转学,休学,
退学的证明材料装订成册。未办理转学、休学、退学手续,自动不到
校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动
员到校参加学习。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
三、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,学校成立了招生委员会,由校长负责,
教导主任把关,学籍管理员调取幼儿园适龄儿童花名册,建立应入学
儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。我校还建立了学生综合情
况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,把目标
落实到班主任。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、
“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,
安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”
能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,
捐款、捐衣物、学习用品,减少辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们
坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解原因,查看户
口,防止变相择校,严把转出关。对转入学生,查验户口及转学证明
材料,从不擅自接收不合手续的学生,严把入学关。
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四、存在的不足
1、学籍管理员需加强业务能力。我是这一学期才接手学籍管理
工作,对许多业务还不是很熟悉,在本学期的新生注册这一块浪费了
很多时间,同时有些业务没有做好甚至做错,所幸有学校领导及前学
籍管理员的帮助,才有效完成了本学期的学籍管理工作。
2 、加强学校教师特别是班主任的信息技术能力。如在新生注册
时,学生信息的填写。大部分班主任按照传统方法一项一项输入,费
时费力,工作效率低且怨声载道。对于从事学籍工作的我们来说应该
多学习电脑知识,这样我们工作起来就会事半功倍。
3、校与校之间还需加强联系。学生转入转出是两校之间的问题,
需要互相配合,但有些外地学校不能很好地配合我们工作。如我校有
几位跨省转入学生到目前为止学籍还未转到我校,转学申请已经申请
了好几次,但对方学校一直未作答复。
因为刚接触这方面的工作,所以在很多方面还有所欠缺,今后我
将更加努力工作,对于很多不到位的地方多学多问多思考,争取早日
熟练学籍管理工作。
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