项目在活动策划中的运用讲解学习.ppt

项目管理在活动策划中的运用;为什么要项目管理;大 纲;项目与项目管理;B-项目主要概念;B-1 什么是项目;属性： 一次性 多目标属性 生命周期属性 相互依赖性;B-1-2 项目的三重约束;B-2 何为项目管理;B-2-1 项目的利益相关者;任何一个项目都要重视项目相关利益者管理，列出所有项目干系人的名单，作为其利益分析和沟通协调的基础。;项目管理主要内容;A-项目管理的生命周期;项目累计投资和影响对比;B-项目管理的五大过程;C-项目管理的九大知识领域;大 纲;项目管理案例——集团年会策划;综合管理：人员管理、风险管理、沟通管理;A-项目立项 B-项目组织 C-项目规划 ;职能式组织形式 项目式组织形式 矩阵式组织形式;特点： 1.按职能组织结构设立 2.项目管理班子不作明确组织界定 3.项目事务由职能部门负责人这一层次上进行协调 ;特点： 1.部门全部按项目进行设置，每个部门设项目经理，负责整个项目实施 2.成员也是以项目进行分配与组合，接受项目经理的领导。 ;特点： 1.项目班子由各职能部门属下的职能人员或职能组所组成 2.未明确对项目目标负责的项目经理，他的角色是一个项目协调者，而不是一个管理者 ;特点： 1. 强化对项目的管理，在项目管理班子内，从职能部门参与本项目活动的成员中任命一名项目经理 2. 项目经理被赋予一定的权力，对项目整体与项目目标负责 ;特点： 强矩阵组织结构在系统原有的职能组织结构的基础上，由系统的最高领导任命对项目全权负责的项目经理，项目经理直接向最高领导负责 ;对客户需求的反应速度快，灵活性 项目是问题的核心，能够从各部门抽取专家和人员 有利于分权，降低执行成本 有利于合理配置资源;项目式;B-F2 项目成员表;B-2 项目经理职责;;C-项目规划;C-1 做什么？;C-1-1 项目描述;C-1-2 什么是里程碑？;项目描述表;C-1-3 工作分解结构（WBS）;WBS分解方法介绍-1;举例：基于可交付成果的划分;WBS分解方法介绍-2;工作结构的表现形式;项目工作分解结构表;工作方式： 自上而下 头脑风暴 全员参与;集团年会WBS;C-2 谁来做？;C-2-1 工作责任矩阵（OBS）;注：F--负???，C--参与，X--协助，S--审批;C-3 何时做？;C-3-1 确定时间的主要方法;C-4 怎么做？;C-4-1 工作关系（四类型）;集团年会项目计划;C-5 花费多少？;广州公司绩效优化项目费用估算表;集团年会预算;2 组织架构;大 纲;综合管理：人员管理、风险管理、沟通管理;A-项目执行 B-项目监控 C-变更管理 ;A-项目执行;B-1 项目监控;项目进度控制表;B-2 项目监控;C-变更管理;大 纲;综合管理：人员管理、风险管理、沟通管理;A-项目总结 B-项目评估 C-项目宣传 ;A-项目总结-项目组;A-项目总结-项目成员;B-项目评估;满意度调查;大 纲;综合管理：人员管理、风险管理、沟通管理;A-人员管理;B-风险管理;2010年集团年会项目风险计划表;C-沟通管理;C-沟通管理;项目的目标、范围是否明确； 是否获得领导的积极支持； 项目的组织是否健全、稳定； 是否建立了有序的，有效的、良好的沟通渠道； 是否具有有效、全面的项目管理，严格的变更控制； 是否建立了良好的、积极的、团队合作的工作氛围； 项目经理的经验;培训总结;掌握方法与工具，只是迈出成功项目管理的第一步，项目最后成功与否还取决于您是否有毅力，是否坚持不懈的 实践——总结——再实践！;*;此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢