【财务管理内部审计 】审计处文件材料归档条目审计处二年文件材料归档条目[共18页].pdfVIP

后勤集团、后勤管理处文件材料归档条目 1、 上级关于后勤管理的文件材料 2、 后勤工作年度计划、总结规章制度及重要问题 的请示、报告与批复 3、 后勤管理处和后勤集团的机构设置、人事任免 有关材料 4、 后勤管理改革会议上本校发言重要材料、对外 签订的后勤工作契约书 5、 干部、职工考核、晋升及处分材料,表彰本系 统先进集体和个人的材料 6、 房改办工作形成的文件材料 7、 房屋管理、调配、使用、转移的规定、计划、 总结 8、 维修计划,维修经费预决算 9、 教育部修购计划及经费预决算 10、 爱国卫生、三废治理工作形成的文件材料 11、 伙食、水电、车辆和校园绿化工作形成的文件 材料 12、 工作情况统计报表 13、 公费医疗保健工作计划、总结、规定 2 14、 师生员工健康状况调查材料 15、 医疗、保健工作情况统计报表 16、 校计划生育委员会形成的文件材料 17、 领取独生子女证名册 18、 本部门工作职责、岗位责任制 19、 本部门大事记 图书馆文件材料归档条目 1、 教育部等上级部门有关图书馆工作的指示、规 定、条例等文件 2、 馆年度工作计划、总结、重要的请示、报告及 批复 3、 学校关于图书工作的规定、办法、制度、通知 等材料 4、 图书工作发展规划、统计年表 5、 本部门职责、岗位责任制 6、 本部门大事记 国际交流与合作处文件材料归档条目 一、综合 3 1、 上级有关外事工作的通知、规定、管理办法等 文件 2、 本校关于外事工作的请示、报告及批复、批示 3、 本校外事工作计划、总结及各类统计报表 4、 本校重要外事活动大事记、简报等 5、 外事工作会议记录、规章制度 6、 本校参加上级召开的外事工作会议的发言材料 7、 部门工作职责、岗位责任制 二、出国（境） 1、 各类派出国人员名册、统计报表等 2、 本校人员参加国际学术会议的论文 3、 投寄国外的学术论文 4、 考察访问、讲学、工作、合作研究、外贸、商 务、培训、援外等人员报批材料 5、 由本校单独组团或校领导率团出访、考察、参 加会议的的报表与批件、代表团名单、出访计 划、总结、照片等材料 4 6、 本校人员在国外援助、授职、获奖等文字和声 像材料 三、本校 1、 邀 、聘请外籍人士的计划、请示、报告、批 示和单位函件 2、 外国党政官、各界人士来校参观访问的文件材 料（包括照片、录相带） 3、 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的 讲稿、教材等 4、 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 5、 聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、 上级批件及授予证书仪式等形成的文字和照片、 录相带等材料 6、 本校与国外校际交流的契约、实施计划及人员 交流名单等材料 四、国际合作与会议 1、 本校举办的国际学术会议请示、报告与批件、 5 外国代表名单活动、计划、总结、照片（归声 像类）等有关材料 2、 中外合作校际交流契约、合同、项目纪要、备 忘录 3、 本校完成的国际合作项目成果材料 4、 授予外籍人员名誉的文字及照片录像带等材料 5、 双方互赠的礼品、纪念品 6、 国际会议的有关材料 五、外国留学生工作 1、 录取市批材料 2、 学籍登记表、学籍卡片外国留学生奖惩的有关 材料 3、 教学计划、大纲、安排 4、 学习情况、成绩及考语 5、 学位论文及学位证书复印件 6、 学生名册、统计报表及照片等材料 7、 学生去向及有关材料 校长办公室文件材料归