部门职能职责梳理[宣讲].ppt

各职能之间业务的搭接，不能出现断接 设计上下级关系的，放权，但是不放责 对流程内业务的描述，进行工作梳理定义 统一模板、三级部门职能的描述要尽量明细并有要求标准 职能梳理的基本原则 * 精品PPT | 实用可编辑 部门职能梳理方法论——按两个维度进行职能梳理 计划/规则 组织/实施 协调/配合 指导/监控 履行该职能 需要做哪些计划？ 制定哪些规则？ 履行该职能 需要组织哪些工作？ 需要承担哪些工作？ 履行该职能 需要进行哪些协调工作？ 需要如何配合开展工作？ 履行该职能 需要做哪些指导？ 需要实施怎样的监控？ 职能模块一 职能模块二 职能模块三 职能模块… 纵向上将部门职能分解为彼此相对独立的职能模块 横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述 职能分解 管理功能 * 配色花哨 文字多 套用模板 套用模板 逻辑不清 内容空洞 太土 太杂 太乱 太繁 “ ” 精品PPT·实用可编辑 部门职能梳理的维度之一 —— 纵向的职能分解 一级职能：部门存在的目的和意义，即组织赋予部门的主要职能，部门承担的主要业务和管理职能，可称为“职能概述” 二级职能：从一级职能之下分解的若干项子职能（职能模块），为在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合；可称为“职责” 三级职能：从二级职能分解的具体业务活动，三级职能都是一些具体的作业项目, 可称为“工作任务” 说明：岗位、科次、部门、中心、公司，是一个递进的管理层次，职能层次也会发生转化。 * 精品PPT | 实用可编辑 部门职能梳理（示例）—— 一、二级职能 一级职能 二级职能 三级职能 人力 资源 管理 人力资源规划 岗位管理 招聘管理 薪酬管理 绩效管理 培训管理 员工职业发展 员工关系 人事管理 * 精品PPT | 实用可编辑 横向上将每一块二级职能按照管理功能进行细化分解为三级职能 组织/实施 协调/配合 指导/监控 履行该职能 需要做哪些计划？ 制定哪些规则？ 履行该职能 需要组织哪些工作？ 需要承担哪些工作 履行该职能 需要进行哪些协调工作？ 需要如何配合开展工作？ 履行该职能 需要做哪些指导？ 需要实施怎样的监控 计划/规则 管理功能 部门职能梳理的维度之二 * 部门职能梳理示例 —— 三级职能 一级职能 二级 职能 三级职能 计划/规则 组织/实施 协调/配合 指导/监控 人力资源管理 人力资源规划 岗位管理 招聘管理 薪酬管理 制定与完善公司薪酬福利制度 编制公司年度薪资总额计划 编制员工薪资、津贴表 计算与发放公司本部员工的薪酬 办理员工的法定福利 办理新进员工、考核结果、人事异动后的薪资调整 配合有关外部管理部门提供员工薪酬数据 监督、指导下属控股公司薪酬福利的计算与发放工作 根据薪资计划，控制各部门人员编制和薪资总额 绩效管理 培训管理 员工职业发展 员工关系 人事管理 * 精品PPT | 实用可编辑 部门职能撰写要点 一级职能编写要求： 用名词性短语概括本部门的本部门的主要业务和管理职能。 二级职能编写要求： 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。 三级职能编写要求： 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 格式：动词+事项 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等，以明确 权责，避免歧义。描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。 * 精品PPT | 实用可编辑 动词举例 决策或设定目标 批准 指导 授权 建立 制订 规划 决定 准备 预备 发展 执行管理 达成 增进 评估 建立 赢得 评定 吸引 限制 确保 维护 评估 衡量 监控 取得 认同 审核 找出 设定 执行 指明 改善 标准化 专业与支援 分析 辨明 界定 建议 提议 促使 建议 预测 协调 解释 支援 特定性或基层工作 检查 检验 执行 履行 对照 提出 分配 处理 收集 汇集 生产 制造 分发 进行 提供 获得 提交 操作 执行 供应 一般性 管理 联系 协助 控制 监督 协调 * 精品PPT | 实用可编辑 示例：部门职能梳理－生产部（梳理过程） * 精品PPT | 实用可编辑 示例：部门职能梳理－生产部（梳理后） * 精品PPT | 实用可编辑 精品PPT·收集整理 精品PPT | 实用可编辑 精品PPT | 实用可编辑 精品PPT | 实用可编辑 精品PPT | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 * 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 * 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用