预结算体系管理办法.doc

《事业部预算体系管理办法》 PAGE 第 1 -页 共 NUMPAGES 34页 事业部 预 算 体 系 管 理 办 法 2019年9月事业部预算体系管理办法 TOC \o "1-2" \h \z \u 第一章 总则 - 2 - 第二章 管理机构及职责 - 2 - 第三章 项目的招（投）标 - 3 - 第一节 投标预算 - 3 - 第二节 分包招标 - 4 - 第四章 项目实施过程中的预算管理 - 4 - 第一节 项目实施中的承包管理 - 4 - 第二节 项目实施中的分包管理 - 6 - 第三节 进度款支付管理 - 9 - 第五章 项目结算 - 11 - 第一节 分包项目结算 - 11 - 第二节 承包项目结算 - 12 - 第六章 项目结算后分析会 - 14 - 第七章 附件 - 15 -  第一章 总则 第一节 为了进一步加强公司工程预算工作的管理，规范工程预算的工作制度及工作流程，做到有计划、有组织、有目的地进行工程预算的编制、复核、分析等工作，通过合理确定及有效控制工程造价，提高工程项目收益，根据公司的实际情况拟定本办法。 第二节 本办法适用于事业部工程预算管理。 第二章 管理机构及职责 事业部预算领导小组 组长： 职责：全面负责事业部工程预结算工作。 副组长： 职责：领导预算人员开展日常项目投标预算、项目成本管控的具体部署工作。 事业部预算领导小组下设事业部预算管理部，预算管理部设投标预算小组与项目预算小组。 投标预算小组 预算小组成员：投标预算人员 职责：根据招标文件要求出具投标预算，对中标项目出具目标成本，对现场施工进行过程成本管控复核，对劳务招标出具分包暂控价，对施工现场反馈的施工预算、材料申请、进度款申请、工程量追加、工程结算进行复核，根据项目部提供的经济活动报表进行分析。 项目预算小组 项目预算小组成员：项目预算人员。 职责：根据预算管理部出具的目标成本，提出合理的成本控制措施；项目预算人员及时根据施工图纸及进度出具施工图预算、工程量追加、合同外经济签证；编制对外工程结算书；编制对业主进度款申请；对劳务分包队进度款及工程结算进行审核。 第三章 项目的招（投）标 第一节 投标预算 一、招标文件获取：由投标预算小组负责人组织预算人员就本次招标类别、开标时间、事业部整体投标时间计划、特殊事项进行讨论，下达投标预算时间倒推表。 二、投标准备：自收到销售总公司招标文件及信息传递单之日起，如需技术部出具BOM清单，技术部根据项目性质在2-4日内将最终版BOM清单书面签发至预算管理部；投标预算员在收到配置清单24小时内按配置方案向采购部提出物资询价需求，原则上10万以上的单项物资，必须经采购部书面反馈方能进入投标预算，如价格并非采购部反馈，则必须见供应商书面承诺书方可使用（传真件亦可），采购部应在2日内反馈物资价格。 三、投标预算核算：根据招标文件提供的工程量清单（图纸）、技术部出具的最终版配置方案、采购部提供的物资价格信息、结合拟定工程项目经理的工程经验，由该项目主导预算员编制投标预算成本，该工作常规项目在2日内完成，需按图对工程量进行核算的项目在4日内完成。 四、投标预算复核：投标预算成本出具后，由另一名预算员或公司审计部预算员对投标预算逐项进行复核（审计人员可根据工作安排，季度或不定期对报价情况进行抽查），修正预算成本，共同签字确认。 五、投标预算审定：预算管理部负责人对照招标文件审核投标预算，就工程造价中的工程范围、报价特殊要求逐项纠偏，出具确定版预算书报主管领导、事业部总经理审定。 六、编制投标报价书：预算小组根据最终审定的投标预算在24小时内按招标文件提供的格式编制投标报价书，同时将有领导签字确认的毛利测定表传递到销售公司及财务部。 七、投标报价书格式编排、加密：投标报价书导入WORD格式进行排版、编辑，加密后发至销售总公司标书编制商务组。 八、销售总公司应在开标24小时内将开标情况(一般为唱标结果及参加投标单位)反馈到预算管理部，预算管理部将投标资料、开标情况整理、分析，总结经验，找出差距，建立投标台账，编制投标分析资料，按季度形成投标分析报告，报公司领导审批。 第二节 分包招标 见《新疆新能源股份有限公司招标管理办法》。 第四章 项目实施过程中的预算管理 第一节 项目实施中的承包管理 一、承包合同签订后，预算管理部测算出该项目的目标成本，征求工程项目经理意见后经事业部总经理或其授权委托人修正、批准后将该成本纳入负责该项目的项目经理目标责任书，作为对该项目经理及项目部全体人员的考核标准之一。 二、 项目部成立后，由项目造价工程师组织，对项目部组成人员进行合同交底，合同交底重点为项目目