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在线会议管理系统
针对现时拥有大量人力资源的公司, 却常为会议室分配紧张而烦恼问
题,本系统应运而生。企业会议室的合理分配,不仅有利于公司资源
最大程度的利用, 而且有利于提高会议质量。 解决因公司资源竞争而
产生的一系列问题,避免不同部门间冲突。加强各部门合作,是企业
得以长久生存的保证。
一、 数据字典 :
数据项:
数据项名:网络会议室编号
含义说明:虚拟的召开会议的会址别名:会议地点
数据类型: int
取值范围: 0001~9999
取值含义:总部,各个分公司,部门召开会议的会议室编号数据项之间的联系:会议室编号是会议室的唯一标识
数据项名:分公司编号
含义说明:参加会议的分公司的编号别名:参加公司
数据类型: int
取值范围: 001~999
取值含义:各分公司在所有总体中的编号
数据项之间的联系:对各个分公司的唯一标记
3.数据项名:总部管理员状态
含义说明:显示总部管理员是否在
别名:总部状态
数据类型: char
取值范围:在,不在
取值含义:显示是否在线
数据项之间的联系:对分公司的管理员及用户有指导意义
4.数据项名:会议主题
含义说明:会议议论的主要内容
别名:议题
数据项之间的联系:会议的主题能够唯一的标识一个会议
5.数据项名:分公司管理员编号
含义说明:各个分公司的管理员的编号
别名:分管号
数据类型: int
取值范围: 001~999
取值含义:编号
数据项之间的联系:分管号能够唯一的标识分公司的管理员
数据结构:
数据结构名: meeting
含义说明:会议信息
组成:会议信息编号 +会议名称 +与会人员 +主要内容 +会议时
间+联系人 +主持人 +会议状态 +会议类型 +会议记录
数据结构名: meetingroom
含义说明:会议室信息
组成:会议室主键 +地址 +容纳人数 +名称 +会议室状态
数据结构名: user 含义说明:用户管理
组成:用户主键 +用户名称 +用户密码 +用户类型编号 +所属部
门
数据结构名: filialemanager
含义说明:分公司管理员
组成:分公司管理员编号 +所属分公司编号 +分公司管理员状
态
数据结构名: headmanager
含义说明:总部管理员
组成:总部管理员名称 +总部管理员状态
数据流 :
数据流图:
系统管理员
管理
管理
记录全体会议 发布安排全体会议
管理已召开会议
管理已召开部门会议
返回结果
会议管理系统
普通员工
记录部门会议信息
查询请求
部门管理员
发布安排部门会议
会议室管理功能设计
功能描述
会议室管理模块功能是实现会议室的增、删、改、查功能。
一般用户(秘书,会议室管理员)有增加,删除,修改,查询会
议室的权限。
页面说明
输入操作:增加会议室的名称,地址,容纳人数,会议室状态。
输出效果:以表格显示会议室的信息。
输入操作:修改操作。修改会议室的名称,地址,容纳人数,会
议室状态。
输出效果: 以表格显示修改会议室的信息。 修改会议室的信息用
页面弹出对话框。
输入操作:删除操作。
输出效果:更新表格,被删除会议室消失。
输入操作:查询会议室名称
输出效果: 以表格显示查询会议室的信息。 编号置 0 时输出全部
表单。
E-R图:
n
普通员工
n
管理
n
查看
1
查看
m
1
n
系统管理员
管理
会议室
m
1
管理
会议信息
管理
n
1
m
m
管理
管理
管理
1
n
n
部门管理员
三逻辑结构设计
关系模式:
根据需求分析和 E-R 图 , 得到以下关系模式
用户信息表(用户编号,用户名称,用户类型,分公司编号,备
注)
分公司表(分公司编号,分公司名称,备注)
虚拟会议室信息表(虚拟会议室编号,虚拟会议室名称,网络地
址,容纳人数,状态,备注)
会议信息表(会议信息编号,会议信息名称,会议室编号,主
要参加人员,联系人,开始时间,结束时间,主持人,分公司
编号,会议类型,主要内容,会议状态,会议记录)
四关系模式与表的转换 :
经过范式分析和优化后, 得到如下关系表 (带下划线的为主键) :
用户信息表(用户编号,用户名称,用户类型,分公司编号,备
注)
分公司表(分公司编号,分公司名称,备注)
会议室信息表(会议室编号,会议室名称,地址,容纳人数,状
态,备注)
会议信息表(会议信息编号,会议信息名称,会议室编号,主
要参加人员,联系人,开始时间,结束时间,主持人,分公司
编号,会议类型,主要内容,会议状态,会议记录)
五物理结构设计
根据需求分析和 E-R 图, 确定了系统有哪些数据表及其关系,就可以开始设
计每个表的具体结构。 结合对功能实现的方便, 出于对数据库结构精简、 合理性、易维护等因素的考虑,总共需建立 5 个表格 : 用户信息表,部门信息表,会议室信息表
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