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第一章 系统的开发与可行性 1.1 开发背景 在现代企业 ，信息管理工作将发挥越来越重要的作用。可以说，在企 业信息管理工作中， 计算机成为标志着一种高科技、 高效率和高水平的使用工具， 已经渗透到企业日常工作的许多方面， 无论是自身还是其发挥的作用， 都为企业 的创新、发展以及经济效益，做出了显著的贡献。 因此，企业必须加强自身的信息基础设施建设， 通过企业基础数据的信息 化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、 企业内部控制及实施控制过程的信 息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程， 确保企业在规模不断扩大 和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核， 促进企业的可持续发 展。 有关统计表明， 真正10%。然而，随着我国1.2 可行性分析 有关统计表明， 真正 10%。然而，随着我国 （1）应用背景：明确使用对象，适用于什么情况、需要达到怎样的效果。 （2）系统设计：结合“行业规范”给出“系统构架” 、“工作方式”、“数 据结构的分析与设计” 、“主要功能模块”和“主要数据的工作流程图” 。 （3）程序预览：简介程序运行情况，便于学习和理解后面介绍的具体设 计部分的内容。 （4）逐步实现：介绍如何逐步完成本项目的的。介绍窗体和代码设计时， 先给出设计目标和依据，然后是相关算法，最后才是设计内容。 第二章 系统需求分析 2.1 系统功能需求分析 系统开发的总体任务是实现各种信息关系的系统化、 规范化和自动化。 在系统 开发总体任务的基础上完成系统功能分析。 本课题的管理系统需要完成的如下功 厶匕 冃匕： 1） 基本信息的输入和修改，包括商品类别设置、商品设置、商品颜色设供 应商信息设置、客户信息设置、业务员类别设置、业务员设置、仓库信息设置等。 2） 进货信息的管理，包括订货单的录入和修改以及相关信息的查询，如按 照供应商、仓库、业务员等方式查询。 3） 销售信息管理，包括销售单的录入和修改以及相关信息的查询，如按照 供应商、仓库、业务员等方式查询。 4） 库存信息的管理，包括相关信息的查询。 5） 财务信息管理，包括应收信息的录入和修改、应付信息的录入和修改。 2系统功能模块设计 对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，得到下图 所示的功能模块。 专卖店管理系统 2． 3 业务流、数据流分析 本系统选用微软公司的 Access 为后台数据库，前台则是 Microsoft 公司强 劲的开发工具 Visual Basic6.0 。 数据库在一个信息管理中战胜非重要的地位， 数据库结构设计的好坏将直接 对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。 数据库结构设计是指数据库中各个 表结构的设计， 包括信息保存在哪些表格中、 各个表的结构如何以及各个表之间 的关系。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率， 保证数据的完整和一 致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。 设计数据库系统时应该首先进行需求分析。 在这个阶段主要收集基本数据以 及数据处理的流程，为以后进一步设计打下基础。需求分析主要解决两个问题： ? 内容要求。 调查应用系统用户所需要操作的数据， 决定在数据库中存储什 么数据。 ? 处理要求。调查应用系统用户要求对数据库进行什么样的处理，理清数 据库中各种数据之间关系， 而本系统用户的需求具体体现在各种信息的提 供、保存、更新和查询， 这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出 和输入。 解决这两个问题的时候， 程序编制员需要向用户详细调查， 保证信息收集的 完整性， 否则有可能所有的工作都白费。 数据库需求分析后， 应该得到一个数据 字典文档。 数据字典是各类数据描述的集合， 它是进行详细的数据收集和数据分 析后所获得的主要成果。它是关于数据库中数据的描述，即对元数据的描述。 数 据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。 收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典， 为后面的具体设计打下基础。 针对专卖店管理系统的需求， 通过分析可得如下所 示的数据项和数据结构： ? 商品设置信息：包括的数据项有：商品的款号、名称、单位、颜色、类别、 入库价格、分销价格、零售价格、生产厂家、设置日期等 ? 进货信息管理：包括的数据项有：订单基本信息，包括订货日期、业务员、 订单号。供应商信息，包括供应商代码，供应商名称。商品信息，包括商品 代码、商品名称、商品颜色、数量、订货单价、折扣比例、订货金额等。 ? 销售信息管理：包括的数据项有：订单基本信息，包括订货日期、业务员、 订单号。客户信息，包括客户代码、客户名称。商品信息，包括商品代码、 商品名称、商品颜色、数量、订货单价、折扣比例、订货金额。 ?库存信息管理：包括的数据项有：入库单基本