活动执行范例手册(同样适用展会)讲课稿.pdf

活 动 执 行 范 例 手 册 ( 同 样 适 用 展 会 ) 精品资料 说在前面的话 目的和程序 前期准备 预 算 构 思 团队组成 团队组成和时间表 项目推进表 工作说明书 活动场地 核 场地情况 心 内 容 车辆安排 停车场 接待用车 来宾接待（记者） 特殊嘉宾 现场布置 后勤工作 媒体接待基础文 公关活动策划与执行培训 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 谢谢 0 精品资料 说在前面的话 前期准备－目的 前期准备－确立目标的程序 前期准备－预算 前期准备－构思 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 谢谢 1 精品资料 ?摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次， 并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： –每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜 ? 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ?在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 团队构成和时间表－团队 团队构成和时间表－项目推进表 ?项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多 1/3 ） – 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 – 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除 谢谢 2 精品资料 –人员分工：列出每个子项目负责人 ? ?必须首先确定不可控因素： 障碍来自哪里？ – 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 – 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 –其他不可控因素 预定的检查时间通报 : ? – 向所有成员报告每日工作的完成情况 , 分享你的完成快乐 , 也分享别人的完成快乐 – 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 ? – 应付意外情况、赢得补救机会 项