报告制作规范[宣贯].pptVIP

柱形图横放：条形图 条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势 第*页 精品PPT | 实用可编辑 折线图 拆线图的注意事项 第*页 精品PPT | 实用可编辑 饼图 饼图的注意事项（2） 第*页 精品PPT | 实用可编辑 饼图 饼图的注意事项（3） 第*页 精品PPT | 实用可编辑 EXCEL_PPT图表注意事项 第*页 精品PPT | 实用可编辑 概念类图表：常见的主要类型 第*页 精品PPT | 实用可编辑 甘特图 工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系 第*页 精品PPT | 实用可编辑 流程图 流程图的注意事项： 1、用箭头表示流程的方向； 2、用不同类型的线表示不同类型的流程 ； 3、用不用形状的框区别不同的功能； 4、用箭头上的百分比表示分配的流向； 5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。 第*页 精品PPT | 实用可编辑 只要你能想像，没有什么不可以做成图形 概念图 第*页 精品PPT | 实用可编辑 课程安排 分析报告的构架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 图表设置技巧 提高效率技巧 1 2 3 4 5 Page * SOLVING THE PROBLEM分析问题的方法（由因到果） Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommendations 建 议 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟通解决问题的办法 （由果及因） Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行动 / 步骤 / 理由 Facts/ analyses事 实 / 分 析 What should be done?该 做 什 麽 ？ How or why should it be done?为 什 麽 该 做 这 些 ？ 如 何 做 ？ How do you know the recommendations are sound?怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ？ 沟通问题与分析问题的差别 第*页 精品PPT | 实用可编辑 结论－Mckinsey倡导的金字塔思想 雪莉吾友 ： 我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但 一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来… 雪莉吾友： 我恨你！ 因为。。。。。。。 第*页 精品PPT | 实用可编辑 中心思想 主要理由 中心思想 论证式 组合式 论证式与组合式表达 第*页 精品PPT | 实用可编辑 中心思想 中心思想 论证式 组合式 论证式与逻辑组合的利弊 利  弊 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被否定，其余各点仍具说服力 听众可能有勉强之嫌 证明内容的必然走向(没有第二条路可走) 对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的「所以」结论时前，先要记忆大量信息 利  弊 第*页 精品PPT | 实用可编辑 练习题一 第*页 精品PPT | 实用可编辑 练习题一答案 第*页 精品PPT | 实用可编辑 练习题一答案（续） 第*页 精品PPT | 实用可编辑 课程安排 分析报告的构架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 图表设置技巧 提高效率技巧 1 2 3 4 5 第*页 精品PPT | 实用可编辑 制作PPT的第一要旨：空间感 第*页 精品PPT | 实用可编辑 制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局 要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点） 来源/假设/说明/备注 论据/要点… … … 第*页 精品PPT | 实用可编辑 制作PPT的第三要旨：图＋表＋文字，应做何取舍？ 第*页 精品PPT | 实用可编辑 母板设计 第*页 精品PPT | 实用可编辑 课程安排 分析报告的构架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 图表设置技巧 提高效率技巧 1 2 3 4 5 第*页 精品PPT | 实用可编辑 一致性使演示更加的专业。 一致性包括: 1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格一致