业委会工作学习记录.docx

.精品文档 . 业委会工作记录 小区业委会工作记录 到会人员： xx 花园业委会全体委员、 物业总经理及项目 经理 一、业委会主任开场白：今天会议听取物业经理工作汇报及计划，新的物业项目经理到小区半月，讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。 二、首先由物业 xx 总经理汇报近期工作： 小区预算：通过预算达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同，继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。 1、小区门头改造； 2、小区园这心化改观； 3、小区交警签到； 4、小区内外道路的整改； 5、六、七期的地面油七，之后在 1-5 期推行。 先过预算：公司的预算是基本亏损 70 万/ 每年（以独立 核算为准）； xx 、杨 xx 给物业出谋，如何在动作上减损。雷 总也认为可以经营下去，亏损 70 万只是帐面上的问题。通 过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 7 .精品文档 . 经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。 物业公司将每月或每季度公布帐目。 业委会建议：将小区大门改到南坦路过去，不然小区看不到明显标识。 三、 xx 副主任代表大家向物业提出 9 项工作任务要求： 1、小区大门改造； 2、五期泵房改造； 3、1-6 期地面漆； 4、保安签到 5、小区内个的延路整改 ； 6、消防设施的整改； 7、保证小区违建得到整改； 8、电的问题必须解决； 9、小区监控该更换的更换，摄像头有很多不清楚； 10、社区化要增加投入。以上九项工作要求雷总全部答 复按要求做好！ 四、雷总全部答复： 1、计划之中将改造小区大门，并设计了三个改造方案 供参考；在 5 月份（共 2 个）已确定一个方案， 5 月份完成 此项工作； 2、小区高杆灯的改造，方案定后马上做； 3、小区增加警车巡路，并增加一些标识，做 17 个凉衣 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 7 .精品文档 . 服架。总投入 18 万多； 4、今年“五一”搞不搞活动？征求业委会意见。并已 经有预算大概三万举办运动会。业委会意见：取消活动，将 此预算投用到体育设施。等到业主大会顺利召开完，小区面 貌有实质性改善，预计中秋节再搞一次大的社区化活动； 5、四期水泵房改造的问题，首先听李 xx 的意见，雷总 表示将按李 xx 确认方案去做； 6、车库地面油漆，物业意见先在六期改造之后 1-5 期 推行； 7、消防设施还在改造中，还会继续跟进；对此业委会 将按法律程序去推进； 8、违建的问题，雷总已将全部资料准备就绪，一定让 城建局执法部门执法； 9、社区化建设已有方案，之后拿出。 10、对道路停车的处理，在路的问题上置双隔离带。如 能停车的将划（并划明显的标识，其中包括小区停车）已有 方案，让业委会审核后执行。 五、新到任的项目经理杨经理表态： 1、先规范的管理自己的团队，从管理上改进； 2、将存在的问题逐步排查解决； 3、推进设备、设施的投入；将在两个月内改变工人工 作面貌和态度，工作将会有大的改观，让大家一琮要眼前一 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 7 .精品文档 . 亮。 xx 再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。 六、以下几项工作进展列表 1、四期水泵房改造方案，物业将在 4 月 21 日给李 xx 方案 2、道路改造方案（小区内外）将方案在 4 月 24 日给到 业委会； 3、门头的改造（两个大门和两个小区的出入口）将方 案在 4 月 24 日给业委会，月底确定方案； 5、小区路灯的改造， 方案将在 4 月 24 日给业委会审核； 6、消防整改方案，将在 4 月 24 日给到业委会； 7、违建让执法部门处理， （分两步）原违建让执法部门 处理，新增违建将在 4 月 24 日前提交整改方案给业委会通 报全体业主。 8、监控设施的落实（整改方案）将在 4 月 24 日交给业 委会； 9、社区化建设的方案将在 4 月 24 日给业委会； 。 七、李 xx 主任作会议总结提出工作要求 1、第二届业主委员会委员候选人招募、报名时间从 4 月 22 日到 5 月 8 日下午 17 点。5 月 9 日下午 15 点开会确定合格候选人，每人 3 分钟述职演讲，现场公开投票确定候选人。 2、前面运作了一年的物业服务合同， 积累了一些经验， 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 7 .精品文档 . 取得一些成绩，更吸取不少教训，为什么合同至今半年续签不了，大家心知肚明。 最为突出的问题： 1）社区道路管理