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物资采购管理
一、 EPC 物资采购工作总体安排与资源配置
1、 物资采购总体安排
本着竭诚为业主服务的思想 ,以业主的利益为出发点 ,按照设计部
门提出的技术要求及数据单进行物资采购 ,严格控制采购产品的质
量,保证满足业主的技术要求 ;确保在采购过程中的安全 ;依据采
购计划并结合工程实际进度 ,通过招标 、谈判等方式 ,选择合格的
供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同 ,优质高效的
组织监造 、催交货、物流运输 、安装调试 、验收、资料交接、以及
本项目所有物资的收发存等工作 ,保证满足工程进度的需要 ;保证
提供的产品满足业主的要求 ;最终达到保障工程质量和进度 、最大
限度的维护和保证业主利益的目的 。
2、物资设备采购流程 :
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3、物资设备部分类物资采购周期表
物资分
所需时
采购员
备注
常绿乔
10 天
苗木
落叶乔
10 天
花灌木
7 天
地被、
5 天
土建
石材
20 天
电缆
20 天
灯具
30 天
注:采购周期含询价 、比价、评价、合同签订 、采购进场等事宜所
需时间
4、 采购人员资源配备及计划
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4.1、组织机构
联合体公司成立采购部 ,负责工程物资采购工作的具体实施和
日常管理工作 。组织机构及人员配置计划如下 :
4.2 、采购部职责
4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作 ;
4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求 ,对工程所需
物资的采买 、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排 、统
一协调、统一管理;
4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划 、进度计划
的编制,并监督实施 ;
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4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制 ;
4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理 ;
4.2.6、负责大宗 、主要物资招标文件的编制发放 、招标会议组
织、技术和商务谈判 、合同签订以及物资采购招标的日常工作 ;
4.2.7、负责组织采购物资的质量检验 (含商检)与中间运输 ,
以及办理物资供应的收发交接手续 ;
4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督 、检查、现
场物资调拨 、协调及技术培训指导 ;
4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理 ;
4.2.10、主动与其他部门进行 (横向、纵向)沟通协调 ;
4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认 ;
4.2.12、参与变更 、索赔等管理工作 ;
4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递 ,与业主监理相关部
门的沟通协调 ,处理相关业务 ;
4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作 ;
4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作 ;
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4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制 、管理、归档工作 ;
4.2.17、负责与业主 、施工分包商之间的采购界面划分 ,对采购
分包商管理 ,以及对施工分包商自购料的管理 。
4.2.18、 各专业采购主要职责
1)根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作 ;
2)根据项目部指令负责中转站的管理工作 ;
3)根据项目部的指令负责物资的动迁 / 回迁工作 ;
4)按照采购部划定各专业采购范围进行采购 ;
4.3、采购人员配置
序号 岗位(工种)名 人
一 项目部采购部
1 采购部经理 1
2 采购计划 、合 1
3
同、进度、费用管
督办、监造、检 1
4
报验管理
1
5
物资报批管理
1
备 注
全面领导物资采购项目部的各项工
作
负责采购计划的制定 、更新、
合同管理 、费用支付 、物资招标 、负责物资采购进度 、质量控制
负责管理物资的动迁 / 回迁管理工作
负责物资报批文件提交 、物资批文
获取等
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序号
岗位(工种)名
人
备
注
二
现场中转站
1
中转站站长 (兼调
1
中转站全面管理及物流调配
2
统计员
1
物资收发统计 ,数据汇总
3
保管员
2
物资收发存管理
三
各专业采购
1
电力、仪表、通
1
负责电力 、仪表、通信、阴保
信、专业采购员
1
专业物资采购
2土建专业采购员
负责土建专业物资采购
合
计
11
4.4、 采购设备资源配置
序号
设备及机具名
规格及型号
单位
数量
备注
1
指挥车
长城 H6
台
1
2
工作车
皮卡车
台
1
3
笔记本电脑
400G 硬盘、1G
台
3
5
交换机
内存
1
6
集线器
13
7
电话机(含卫
4
8
星接收设备 )
3
传真复印一体
9
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