东华理工大学南昌校区青年志愿者联合会组织机构和人员设置.doc

东华理工大学（南昌校区） 青年志愿者联合会组织机构和人员设置 东华理工大学（南昌校区）青年志愿者联合会设理事会、秘书部、组织实践部、外联部、新闻宣传部等部门，部门下设八大特色服务队---义务支教服务队、手语培训服务队、小区志愿服务队、义务演出服务队、高校交流服务队、美化校园服务队、失物招领服务队、新闻报道服务队。 理事会： 人员设置：声誉会长1名（老师） 会长1名 副会长2名 理事12名 （各院青协会长或副会长） 全方面负责青年志愿者协会常务工作，是整个青协领导关键，同时对各部门起指导、协调、监督工作，对青协章程、各项规章制度、机构设置及常规工作深入完善和深化，使青协向健康、规范、成熟方向发展。 1、做好志愿服务西部计划志愿者招募、选拔、培训和管理工作。 2、帮助相关单位和入选志愿者签署协议。 3、了解志愿者思想、工作情况，并给和主动帮助，处理派出志愿者在安全、健康等方面出现问题，发觉问题立即指出，并提出改善意见。 4、立即发放志愿者生活补助，完成志愿者工作判定和判定档案归档工作。 5、主动为服务期满志愿者就业提供帮助，做好志愿者服务判定及归档工作。 6、指导各院青年志愿者协会开展工作。 7、完成领导交办其它工作。 秘书部（青协行政工作统筹部门） 人员设置：部长（1名），副部长（2名） 下辖：义务支教服务队、手语培训服务队 秘书部关键负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责志愿者网页制作、维护和信息上传；负责活动新闻稿撰写；搜集志愿者活动信息。 （一）日常文秘事物 1、对于理事会或其它关键会议，秘书部指定专员、使用专用统计本做好会议统计； 2、秘书部对协会开展关键活动，专员负责以“大事记”形式统计，做好对日常资料整理和积累； 3、协会开展日常活动时包含到文字材料，办公室立即按要求起草。 （二）资料档案管理 资料档案管理是秘书部一项关键工作。资料档案关键指协会收发文件，交流材料，日常活动资料，协会组员资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活感人员名单，感谢信等。 （三）内勤工作 管理好日常见具，立即准备好协会所需物品。 组织实践部(青协活动先锋部门) 人员设置：部长1名，副部长2名 下辖：小区志愿服务队、义务演出服务队 全心全意为广大同学服务，主动切实为同学排忧解难，发明良好学习和生活环境。同时是青协活动具体操作者和实施者。关键工作有：青协活动具体操作和实施，切实完成上级领导下达任务，活动长久坚持者。 （一）活动策划 1、活动是青年志愿者行动关键载体。活动开展关键采取日常活动和专题活动相结合方法进行，日常活动正常开展基础上，定时策划专题活动； 2、活动实施项目化运作，活动中落实活动项目专员负责和活动任务分配到人标准，实施活动项目责任制； 3、对协会固定日常活动要提前一周，对专题活动要提前30天进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，专题突出，操作性强。方案立即打印，经理事长审核，并在每个月工作例会上或其它合适时机通知各部，取得配合和支持，讨论并落实具体事项。专题活动策划要紧紧围绕热点，切合需求，富有创意，独具特色； 4、在校内应主动举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，帮助组织校内大型活动等； 5、不定时在校外固定服务点进行公益服务活动。 （二）活动实施 1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用具，做好各项准备工作； 2、活动时，根据方案，认真、细致地组织实施。项目责任人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方案中未包含内容，须经理事会同意。 （三）活动总结 1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐，交于信息部整理，供宣传； 2、活动组员在活动组织过程中发觉问题,应写提议书,在活动后交于各部部长,供协会参考。 外联部（青协对外交流部门） 人员设置：部长（1名），副部长（2名） 下辖：高校交流服务队、美化校园服务队 外联部关键负责活动经费筹集和协会形象塑造、对外联络工作 （一）对外联络对每次活动所包含到部门、单位，外联部充足准备，以合适角度，有效方法，加强联络沟通，协调好工作关系，营造良好工作气氛，为活动争取一个广受支持软环境； （二）负责