监理资料是履行监理合同、实践监理规划的具体表现,是评定监理工作、界定 监理责任 的原始记录,是真实反映工程过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理 监督 以及现场协调工作,是工程 实施情况的汇总,也是监理工作质量的体现。建设行政主管部门 对工程进行检查时,监理资料是必查的内容,通过监理资料审查可以反映监理过程中监理规 划的实施情况、人员到位、施工方案的审批、材料的使用、工序交接 验收、关键工序的旁站、 强制性标准的实施、安全文明施工等 过程控制情况。监理资料是监理单位作为保护自身规避 风险的一种手段。通 过追究监理责任的几起案例来看,监理资料不齐全、不能提供相 应书面 证明资料来免责,致使监理单位或个人受到 处罚,甚至还要追究刑事责任。可见其重要性不 言而喻。而许多监理人员,认为只要工程实体达到有关标准即可,往往忽 视了监理资料的收 集、整理和存档。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的,而整个工程 监理过程环节繁杂, 专业各异,不论是总监理工程师,专业监理工程师还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是 无法做好这项工作的。驻地监理部必须要明确监理资料的责任,分工明确,建立内部 责任制。 制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原贝U,工作有人做,资料有人管,工程竣工 后才能留下一份 连续、完整的监理资料。总监理工程师管理好监理资料,不但是监理工作的 需要,更是责任所在。
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