nbt310212012-《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(00).pdf

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 NB/T 31021-2012 1 范围 本 准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本 准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文 件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最 新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本 准。 3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备 仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总 称，简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、 社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称 科技档案。 3.3 文件归档 filing lf document 风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修 维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统 整交档案部门保存的过程。 3.4 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基 本编日，使之有序化的过程。 3.5 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行 有层次的分类。 3.6 档案移交 transfer of records 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及 有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部 门归档保存的过程。 4 总则 4.1 风力发电企业各职能部 门以及有关单位应按照国家、行业有 关档案管理要求，将其在生产运营、科学研究，项目建设和设备仪器 检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。 4.2 风力发电企业应按 DA/TA 42 的规定制定相应的档案管理制 度和业务规范，对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工 作进行检查与指导。 4.3 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门 并有专人负责。 4.4 风力发电企业科技文件形成部 门以及有关单位应对科技文 件的质量负责，符合文件归档要求。 5 科技文件归档要求 5.1 归档职责 5.1.1 风力发电企业在生产活动中形成的科技文件应由相应的职 能部门或职能主管部门负责收集、整理，移交档案部门归档。 5.1.1.1 具有生产技术管理职能的部 门应负责生产技术活动中形 成文件的收集、整理，移交档案部 门归档。生产活动中形成的文件主 要包括： A）运行、检修等规程、规范，运行系统图册等文件 B）技术改造、检修等项目形成的文件; C）风力发电场的各种检测、测量及试验文件，技术监督文件。 5.1.1.2 具有发电管理职能的部 门应负责生产运行过程中形成的 运行日志、交接班记录等文件的收集、整理，移交档案部门归档。 5.1.1.3 具有设备物资职能的部 门应负责设备仪器、备品备件、特 资采购计划、物资管理台帐等相关文件的收集、整理，移前档案部 门 归档。 5.1.1.4 具有设备检修维护职能的部 门应负责设备检修项目和设 备维护等文件的收集、整理，