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- 2020-12-08 发布于天津
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会议服务工作流程
在会议服务过程中,礼仪接待服务是首要的,其核心是 通过以礼相待过程中的仪容、仪表、礼貌用语及肢体语言, 使业主单位和来访宾客满意,留下美好印象,获得“宾至如 归”的最佳服务效果。使其对与会的场所产生良好的印象。
不同类型、规模、档次的会议接待工作,对服务的要求 也各不相同;会务礼仪工作的质虽直接关系到机关的形象, 所以每一次会务接待工作都是对我们在服务质虽、技术水 平、安全保密意识、团队协作等多方面的一次综合性检阅。 我们在长期的服务过程中积累了 一些经验,结合民进中央办 公楼的一些特点,我们制定了一系列的服务程序、 服务规范、 服务标准和制度:
礼仪接待服务程序表:
表1
序
号
项目
名称
负责
部门
工作标准
协助部
门
工作标准
1
迎接
宾客
服务
部
按分工提前15分 钟在会场门口、会场内 等处迎接宾客,并按服 务规范操作。
2
礼仪
服务
服务
部
按拟定方案做好
礼仪服务,按服务规氾 操作。
工程技
术部
确保设备、设施运转 正常,及时处理突发 故障
保洁部
走道、厕所等公共部 位保持干净整洁,随 脏随扫。
3
送客
道别
服务
部
会议结束将宾客 送到楼梯口。
操作礼节规范表
表2
序
号
操作礼
节
规范标准
1
引导
1.为宾客引路时,应走在宾客左前方,距离保持 2-3步,随
着客人的步伐轻松前进。
2..遇拐弯或台阶处,要回头向兵客小
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