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采购会议纪要格式范文 随着政府采购制度的不断深入，政府采购已成为社会各方面关注的焦点，中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构，一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。本文是采购会议纪要的范文，仅供参考。 一、会议时间： 20xx 年 2 月 6 日 14：30 二、会议地点 :xx 项目会议室 三、会议内容： xx5 月 20 日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员： ( 详见本次会议签到表 ) 五、会议主持： xx 六、纪要整理 :xx 会议内容： 5 月 25 日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开 业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程： 室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单 ( 抄送项目部 ) →采购部采购→设计指导厂家布置 酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。 室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。 机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。 营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大，针对酒店 5 月 20 日开业的物资采购， 采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。 附：《酒店物品下单到货时间表》 三、各部门、施工单位提出的问题 机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。 设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。 项目部：酒店 SPA、酒廊、 KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办：最迟 2 月 8 日会回复项目部 项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。 营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。 四、作物质采购协调会总结及提示 酒店 5 月 20 日开业对于公司及整个项目销售都至关重要， 在年会上 xx 总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到 xx 酒店的重要性及紧迫性，酒店 5 月 20 日开业这是必须完成的任务 ! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。 以上内容如各单位收文 24 小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。 时间： xx 年 x 月 x 日下午三点半 地点：市公司前二楼小会议室 主持人： zzz 参会人员：市公司纪检办 zzz 市公司财务部 zzz 市公司审计部 zzz 市公司企管部 zzz 市公司基建部 zzz 市公司总经办 zzz 市思行合一商贸有限公司 zzz zz 市多元计算机有限公司 zzz zz 市锐彬伟业商贸有限公司 zzz 会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议 根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下： 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩，在会人员查看其相关资质证件。 市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办 公自动化设备经销、维修 ; 安防工程设计、施工 ( 三级 ); 曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动 ; 市思