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万祥公司网络客服岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
网络客服
所属部门
销售部
岗位定员
1
直接上级
市场部主任
直接下级
无
所辖人数
无
二、本职
在市场部主任的领导下,协助网购专员维护网络销售平台,处理相关客户的咨询与投诉。
三、职责与工作任务
职责一
职责表述: 接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈。
工作
任务
记录客户咨询及投诉内容,并按照流程给予反馈。
能及时发现客户的需求建议,并整理汇报。
为客户提供完整准确的的方案及信息,解决客户问题,提高服务质量。
职责二
职责表述: 通过Inernet聊天工具及电话与客户沟通配合网购专员进行销售。
工作
任务
耐心引导顾客完成咨询购买内容。包括:产品介绍、地址确认、评价提醒。
接收电话订单和网络订单,并处理订单。
回访和维护客户。
职责三
职责表述:客户关系处理。
工作
任务
把已购买的客户加入QQ群,为网站发展累积客户。
整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效建议。
根据网店内容定期发送促销信息到客户手里。
职责四
职责表述:实行顾客问责制,处理网站客户的售后问题。
工作
任务
处理售后的退货及退款想关问题。
及时查看评价管理,遇到不良评价在二个工作日内作出相应出路。
定期检查网点规划、建设、维护各环节,整理和分析售后服务过程中反馈的数据和信息,保证售后服务质量。
职责五
职责表述: 完成上级交办的其他工作。
四、工作协作关系
内部协调关系
销售部各部门、生产部、储运处、化验室、财务部
外部协调关系
网购客户
五、任职资格
教育水平
大专或大专以上学历
专业要求
电子商务专业
工作经验
1年工作经验以上
专业资格证书
无
知识要求
秘书学、应用文写作、国际贸易或相关工作、管理学、公共关系学、办公自动化、
能力素质要求
具有较强的人际能力、沟通能力、执行力,掌握现代办公软件使用方法,具备基本的网络知识
其他特殊要求
普通话标准,语言能力强,善于沟通
六、工作条件及其他
工作场所
销售部办公室
工作环境
室内工作
工作时间特征
正常工作日
使用工具/设备
办公自动化设备
备注:偶尔加班
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