秘书常识之办公室文件传阅管理办法.pdfVIP

文件传阅管理办法 一、需要签批的公文： 1、收到的要求签批的 公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示， 局领导批示过的公文，交办公室统一转办，处理。 2、办公室为每位领导建立 文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办理意见。 若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。 3、 办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中传阅签 字栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领 导的意见办理，但需要科室同志签字。 4、需要科室留存的文件，科室自行复 印。所有文件必须放在文件传阅夹内，于 1 个工作日内交回办公室，若遇特殊情 况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档， 5、急办事项的文件， 若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。 6、办公室负责公文