查询操作手册(简版).pdfVIP

数据查询 查询可以将多个基础表中的数据组织在一起并以特定的次序排序，还可以执行求和或其 他类型的总计计算，并将查询样式以模板的形式进行保存，以便进行重复利用。 一、建立查询模板 建立查询模板的步骤如下： 选择主界面 按钮，在弹出的对话框中，选择“新建查询模板”选项，在编辑框中 输入查询模板的名称，单击确定按钮； 图1.1-1 横向过录表查询 选择查询指标 进入查询向导的指标选择窗口，如图 1.1-2 ： 图 8.1-2 选择查询指标 在封面和报表中选择需要查询的字段和指标，加入到“已选查询指标”列表框中。 (一) 指标选择方法 双击封指标，或者选择该指标单击加入 按钮即可。如果需要一次选择多个连续指标， 可拖动鼠标选择指标区域，单击 按钮。其他选择按钮的使用：  单击“指标显示区”的指标，单击 按钮，取消对此指标数据的查询。  利用 按钮，可将选中的指标向上移动一位；反之，利用 按钮，可使其向下 移动一位，这两个按钮主要用于调整指标的顺序。  单击 按钮，将已选指标显示区中的指标清空。  单击 按钮，选中当前报表中所有指标。 (二) 模板定义 设置好指标后，单击确定按钮，进入“模板定义”窗口，可看到生成的查询表表样，其 中列出了所有已选择的指标，小数位数。在模板定义窗口，可对查询模板进行进一步设置， 如挑选条件、指标排列顺序、表样修改等； 图 1.1-3 查询模板定义  选中“生成合计行”复选框，会在查询表的第一行插入合计行。  修改某个查询指标，双击对应的表达式单元格，可重新进入指标选择器中，选择该 列要查询指标。 如果当前查询模板完全不符合要求，可单击“重选指标”按钮，重新选择查询 指标，重选的指标会覆盖原查询模板。 (三) 设置公式内容和挑选条件 单击 按钮，在弹出的“公式生成器”中设置公式内容和挑选条件。 如果需要对查询结果进行排序，在排序指标选择框中，选择排序的依据指标及排序方式。 通过对“保留行数”中数值的选择，确定所得查询结果中列出的单位户数，缺省值为“全部”； 例如：选择10，则表示查询结果中只列出系统查询到的前10 个单位。 保存查询模板，单击 按钮。 (四) 插入行次栏和生成合计行 生成合计行如下图所示，勾选生成合计行的复选框即可。 插入行次栏如下图所示，选择红框内的插入行次栏按钮即可。 二、执行查询 进入模板定义界面进行查询 选择 ，在弹出的窗口中，选择“打开查询模板”选项，选择查询模板，单 击确定按钮，或者直接双击查询模板，进入查询模板定义界面； 在查询模板定义界面单击 按钮，将生成当前查询模板的查询结果。如果需要查询 部分单位数据，请单击 按钮，选择要查询的单位，然后执行查询。 在查询模板定义窗口，也可进行查询模板的选择，单击“查询名称”选择框， 选择需要的查询模板即可。在横向过录表中最多只能显示255 条记录。 三、查询结果输出 执行查询后，进入结果浏览界面 图 8.1-1 查询结果 此时可将查询结果： 排序：能够对已经得到的查询结果按照查询指标进行排序。 根据某一个查询指标来排序查询结果。 具体方法就是双击要排序的指标，如下所示，双击表头上的“唯一主代码”，则查询结 果会依据唯一主代码做升序排列；再次双击“唯一主代码”，查询结果又会依据唯一主代码 做降序排列。 说明：如果需要修改查询结果列表的表头文字，则取消“锁定表头”选项，就可以在双 击表头的时候编辑文字了。 导出 单击“导出”按钮，将查询结果导出生成Excel 表格。